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审计署深圳办启用公文二维条码管理系统 电子政务建设再上新台阶（07-12-17）    来源： 审计署深圳办  　　 　　11月29日，审计署办公厅举办了公文二维条码应用培训。审计署驻深圳特派办的参训人员回办后，立即向职能部门和分管办领导报告了署办公厅的工作要求。根据办领导指示，该办于12月4日起全面启用该项技术。 　　目前，在公文管理中，该办应用“审计机关公文二维条码制作管理系统”管理收发文工作，使用情况良好。一是通过该系统对正式印发的全部公文标注二维条码；二是使用该系统管理收文工作，在接收审计署发文的处理环节，该办已彻底告别手工输入的工作方式，通过扫描公文二维条码直接生成公文标题、发文字号等要素的数据文件，自动完成收文处理的全部工作。 　　此外，该办公文管理人员还积极探索，大胆尝试，创造性地利用该系统完成公文的归档整理工作。在公文归档整理环节，文书管理员将公文按要求分类后，利用“审计机关条码识别管理系统”的基本功能和拓展功能，将扫描公文二维条码后形成的数据文件导入电子表格软件中，自动生成档案目录，最大限度地减少了档案管理员在公文归档整理时输入目录的工作量。 　　目前，该办OA系统的运用已基本成熟，引入公文二维条码管理方式后，将进一步推进公文管理的信息化建设，提高公文管理水平，完善电子政务工作。