审计署京津冀特派的干部职工经常可以看到,特派办办公大楼的七楼很晚都还亮着一盏灯,那一定是一个人在加班工作;全办干部职工还会注意到,一个忙碌的身影总会时常出现在办公大楼的各个办公室,传递着一份份文件……这个人就是该办的年轻干部姚瑜同志。几年来,她在办公室文秘岗位上,脚踏实地、埋头苦干,以高度的责任感、严谨细致的工作作风和饱满的工作热情做好每一件事,展现了一名共产党员的优良品质。
默默无闻的奉献者
2002年,姚瑜大学毕业后来到京津冀特派办,一直工作在办公室机要岗位,这里,没有惊心动魄的大案要案审计过程,也没有一波三折的审计情景再现,对一名年轻干部而言,工作内容琐碎繁多,工作过程平淡无奇。而姚瑜同志,一直在这个岗位上默默无闻的奉献着自己的热情和才华。每天她面对的就是电脑、文件夹和电话……接发远程信息、分送电子纸制文件和接听无数个电话,这是她每天工作中的重要内容。办公室的同事常开玩笑说:除了10楼的电子阅览室,姚瑜拥有特派办最多的电脑。粗略统计,她工作中的电脑数量达到9台之多,而这9台电脑,也成为京津冀特派办与审计署、天津市有关部门信息交换的重要通道。
2004年6月,恰逢办公楼改造,要将办公室的卫生间打掉,重新装修。此时,审计工作正在如火如荼的开展中,办公室机要工作一天也不能停止。姚瑜未多考虑,就和同事一道将主要的办公设备转移到一间不足10平米的房间,保证了工作的正常运行。装修期间,楼道灰尘大,气味刺鼻,施工噪音大,只能关门办公,条件十分艰苦,但考虑到当时办公室大部分同志在外出差,身兼多职的她也就暗自克服,每日照常办公,不敢有丝毫懈怠,保障了办公室文秘机要工作的正常进行。
2006年,因审计工作需要,姚瑜在完成本职工作同时肩负起了801值班工作。虽然值班工作是工作职责中的B岗,但她始终坚持以A岗的精神风貌,一丝不苟做好值班工作。工作量大了,但是工作质量决不能打折扣。她认真做好值班记录,按时编写值班简报,坚持以饱满的工作热情接好每一次值班电话。
严谨细致的践行者
京津冀特派办的文件收发工作量大,而且时效性、政策性和保密性强,对此,姚瑜同志本着高度的责任感和严谨细致的作风,忠于职守,坚持原则,严格管理密级文件,未出现一次疏漏。她总说,“保密无小事”,只要发现密级文件的使用、保存中存在不规范的地方,不管面对的是办领导,还是处室负责同志,她都经常提醒并协助完善保密管理措施。领导们工作忙,常常是一个电话可能就马上奔赴千里以外的审计现场,姚瑜总是细心地跟踪每一份文件的去向,及时督促领导做好退文工作,将被动的文件保管工作变为主动的管理工作。保密工作,不能抹不开面子,该坚持的原则必须坚持,这种一视同仁的工作作风赢得了办处两级领导的高度赞扬。
在这几年的保密工作中,她总在琢磨一些工作改进的法子。为了提高对密级文件保管的重视程度,她细心地在流转密级文件的夹子上一一贴上保密警示标签,让保密意识如春风化雨,润物无声。凭借对计算机办公软件的熟练掌握,她一方面采取逆向思维,从公文归档角度对公文收文登记方式进行了重新设计,另一方面,还利用EXCEL软件对字体颜色的设置有效区分了不同去向的文件,提高了文件收发效率,细化了文件管理。该项工作在一次全市大规模保密检查活动中得到了天津市委保密委领导的高度评价。
2005年底,姚瑜被安排参加首都机场审计项目。即使在审计过程中,每当周末审计组回到天津,别的同事可能带上行李直接回家休息,姚瑜却总是来到办公室,检查处理这一周的机要文秘工作,以防出现差错。机场审计完成后,姚瑜还积极总结,勤于动笔,参与合写的企业投资效益审计案例被特派办报送审计署审计干部培训中心。
开拓创新的耕耘者
2005年4月,办公室主任找到姚瑜,希望她把OA流转公文工作推动起来,尽快制订出一个适用于OA的流转公文规则。当时,京津冀特派办作为审计署此项工作的试点单位,OA流转公文具体应该怎么操作谁也说不清。大家手头有的只是一本由中软公司提供的OA使用手册,一切还只是在摸索阶段。工作就是命令,面对困难,决不能退缩。在办处领导的支持和指导下,姚瑜凭借手头有限的资料和中软公司技术人员的电话指导,在计算机处和法制处多位领导、同志的支持配合下,多方摸索,六易其稿,终于按时制订出了新环境下的文件流转规则,使新的OA系统在5月中旬投入使用。此后,她又为京津冀特派办OA公文软件的顺利运转做了大量基础工作,认真完成了对各处室文书的公文运转培训工作。并在运用软件的过程中,注意认真总结,向OA软件的维护商中软公司提出了十几条建设性意见。
以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻。在工作之余,姚瑜还一直自学审计知识。由于不是财会类专业毕业,又因为一直在办公室工作,姚瑜很少有机会参加到审计业务工作实践中。但自从来到特派办,她就坚持用审计人员的标准要求自己,不敢有丝毫业务学习上的懈怠,利用业余时间,自学了大量财会审计知识。2004年,她报名参加了审计署计算机中级考试、审计师考试和经济师考试。当时,一边是繁重的考前准备,一边是一天也不能耽误的办公室工作,常常是正听着课,就被同事叫回工作岗位,又常常是在午休时,一边吃饭一边处理文件。就这样,她硬是凭借钉子精神,化零为整,挤出时间学习,在当年一次性通过了上述全部三项考试。这边,取得成绩的幸福感还没过去,领导又布置了一项极具挑战性的任务——在下一轮的办内计算机中级培训中负责会计电算化的培训工作。虽然是刚刚通过该项考试,但姚瑜心里明白自己对会计电算化的知识还只是刚刚入门,担任培训工作实在勉为其难。去拒绝吧!她随即否定了心里那个微弱的声音。对于困难,只有一种态度是正确的,那就是克服它,战胜它。她开始向北京的老师认真请教了这门课程里的重点和难点,又重新做起了细致的笔记,一遍遍地研读资料,终于她站到了讲台上,从容不迫地完成了培训,并受到同志们的好评。2005年,领导安排姚瑜在《审计数字化》课题组中承担了元数据规范的制定工作。从熟悉元数据的概念,到基本掌握元数据的制定规则,姚瑜查阅了大量资料,并一次次向有关部门同志请教,设计出的元数据规范因具备一定前瞻性、通用性和相当的实践参考价值,而得到了该办领导和课题组成员的一致认可和赞扬。
一滴水可以映出太阳的光辉,一片叶可以预见整个的春天。在办公室这个平凡的岗位上,正是有了强烈的责任意识、严谨细致的工作作风和默默的奉献精神,姚瑜同志才能做到平凡之处见精神,在平凡中拒绝平凡。而这种精神,正是我们众多审计工作者身上的精神,也正是京津冀特派办党组大力倡导的精神。(胡建春)