| 充分发挥办公室职能作用初探 |
| 张华杰（湖北省十堰市审计局） |
| 【时间:2008年07月04日】 【来源:】 【字号：大 中 小】 |
办公室是一个综合部门，集综合治理、档案管理、协调、公文处理及决策参谋等综合职能于一身，主要工作职责是“参与政务、抓好事务、搞好服务”，具有机关承上启下的枢纽、窗口作用和领导联系左右的参谋、助手作用。如何更好的充分发挥办公室职能作用，推动审计工作科学发展，笔者拟从以下几个方面进行探讨。
坚持重点带一般原则，办好三个重点
一要强化精品意识，办好重点文。要始终坚持“两手抓”：一手抓好文稿起草工作，严把政策关，克服文稿“硬伤”，认真审核公文的格式，准确、全面地体现发文意图，避免文稿“软伤”，综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明；一手抓程序关，按程序办文，落实三稿审改制度，使上报材料差错率为零。二要强化精细意识，办好重点会。对各类综合性会议，如审计工作会议、审计信息工作会议、审计局长座谈会等，从议题确定、材料准备、会议纪律和督查落实等重要环节都有具体的服务细则，会前部署周密细致，会中服务万无一失，会后工作注重落实。三要强化精当意识，办好重点事。要抓好局机关综合治理工作，年初制定综治工作计划、平安建设活动方案，局机关领导与各业务职能科室负责人签订综治责任书，层层签订，逐级负责，年中进行综治工作考核，小结半年综治工作开展情况，年末将考核情况纳入公务员考核等次评定。要抓好OA审计办公系统运用，组织专人深入学习OA系统操作与运用，强化机关发文OA流程准确无误，提高办文效率。要抓好政务接待。认真做好上级领导对审计工作的调研、检查的衔接协调工作，严谨细实，精心组织，确保各类调研、检查的顺利进行。
坚持谦虚谨慎态度，发扬四种精神
正确的工作态度，高度的工作责任心，是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应坚持谦虚谨慎态度，力求发扬四种精神，改进工作作风。一要发扬爱岗敬业精神，热爱本职，恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上，尽心尽力干好本职工作。二要发扬艰苦奋斗精神，“淡泊名利，宁静致远”，不为金钱所诱惑，保持共产党员本色。三要发扬团结协作精神，部门之间、上下之间、同志之间，既有分工，更要合作，要保持精神上互相鼓励，工作上互相支持，生活上互相关心。努力作到：思想上同心，目标上同向，工作上同步。四要发扬开拓创新精神，多思多谋，高速高效，运用新思维、新方法，激发新思路、新观点，总结新经验、新办法，创造新成果、新业绩。
坚持规范高效运作，强化五项建设
要坚持以人为本，大力推进程序建设、责任建设、制度建设、协调建设和服务建设，不断提高干部的综合素质和办公室建设水平，确保办公室工作高效规范运转。一要强化程序建设。要按照工作流程链条式推进，从会议前期接待准备到会议精神落实全过程的每个环节，力求办会流程清晰化；要明确办文的各个环节、责任领导、责任科室，力求办文流程制度化；对领导交办事项、政务接待、政务值班、机要保密等日常工作，都要建立规章制度，力求办事流程规范化。二要强化责任建设。要完善办公室岗位职责，建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循，各司其职，各负其责，进一步硬化岗位责任制；对重要接待、大型会议或活动，要建立相关科室主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人，落实到位；实行错情追究制，制定责任追究办法，谁出问题谁就承担相应的责任。三要强化制度建设。要对办公室工作进行合理分工，制作目标计划，做到年有工作要点、季有工作安排、月有情况通报。同时还要制定激励措施，充分调动工作人员的积极性和创造性。四要强化协调建设。要重视综合技能培养，通过加强专业技能的培训和修养，努力做到“一专多能”，进一步提高综合协调能力。五要强化服务建设。以服务为中心，切实做好服务职能，保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动；要全面落实廉政建设，坚持“从俭、节省”的原则，机关来客一律实行内部招待；要严格车辆管理，确保安全运行。
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