多少个寒来暑往,多少次披星戴月。十几年来,审计署沈阳特派办专职档案员赵梅同志一直就这样踏踏实实、兢兢业业地工作着。 宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。经过她与全办同志多年的共同努力,1992至2000年,沈阳办的档案管理工作9年迈了三大步,登上三个新台阶,从省二级、一级晋升为省特级档案工作先进单位。1995年,赵梅同志获“全国模范档案工作者”称号,这是当年审计系统唯一一个全国档案工作先进个人。1997至2002年连续6年被评为辽宁省直机关档案工作目标管理先进单位。2003年沈阳办荣获省档案工作目标管理标兵单位称号,成为全省惟一获得此项表彰的审计机关。2004年该办被辽宁省档案局评为“十五”期间档案工作优秀集体。2005年被评为省(中)直机关档案工作目标管理优秀单位;2006年被评为辽宁省档案工作“十佳单位”…… “档案工作是沈阳办最拿得出手、叫得响的一项基础工作” 多年来,上级领导每次到该办检查指导工作,都要到档案室看看。按照该办李业林特派员的话说“档案工作是沈阳办最拿出手、叫得响的一项基础工作。”每当署领导看到该办档案室一排排整齐的密集架、一本本精心装订的档案时,都会赞不绝口。李审计长在沈阳办调研时,曾专门到档案室随机抽查了几本审计档案,经过认真审阅后,对该办的档案管理工作也给予了非常高的评价。 《中国档案报》、《中国审计报》多次报道该办档案工作情况,《中国审计》编辑部对赵梅同志进行了专访,并以“醉于档案 乐于奉献”为题对赵梅同志的先进事迹进行了长篇报道。 “沈阳办的档案工作一直走在全署的前列,赵梅同志的工作几乎是无可挑剔的……”这是2006年末,署审计档案质量工作组到该办检查指导工作后作出的评语。 “你们都进步了,也会促进我把档案工作做得更好” 沈阳办的档案工作成为审计系统档案工作的一面旗帜,同时也是其它兄弟单位的一面镜子。很多兄弟单位的专职档案员都曾经慕名到沈阳办档案室参观、学习、交流,而赵梅同志的热情在档案圈里也是出了名的,无论审计系统的、还是辽宁省直机关的,只要有关档案方面的问题问到她,她都会认真地予以解答,有的时候甚至同一个问题还要解答多次,但她总是不厌其烦,直到对方满意为止。有时候,别的档案员也会问她:“赵梅,你把经验都传授给我们了,你就不怕我们超过你吗?”赵梅同志总是笑着说:“那有什么呀?你们都进步了,也会促进我把档案工作做得更好。” 严谨细致 “小”档案终于派上了大用场 赵梅同志严谨细致、认真负责的工作态度在该办有口皆碑。业务处的审计档案送到她那儿后,她都是一本本、一页页、一字一句地认真审看,从案卷的装订、业务文书的排序、取证记录有关内容的填写到墨水的颜色等,都严格把关。一次,一位年轻的兼职档案员送来的档案返工了两次后,有些不高兴地说“干嘛呀,审计工作已经结束了,不就是最后归档吗,何必这么较真呢?”但赵梅还是认真地给她指出了档案中存在的问题,一边动手帮助修改、装订,一边向她介绍档案对于避免审计风险的作用,最后这个兼职档案员愉快地走了,现在她已经成长为一名审计业务骨干。 平时严谨细致的工作终于在关键时候体现出成效。2005年,鞍山市国税局“举报人迫害案”因举报人多次上告,中纪委组成专案组进行专项调查。由于该项举报沈阳办曾经进行过审计,在项目结束归档时,严格把关,事实清楚,定性准确,证据完整、充分,专案组经过对该案卷反复核实,最后认定,该办的审计结论是正确的,就此了结了一项多年悬而未决的疑案。 “开拓创新、严谨细致、争创一流、持续发展” “开拓创新、严谨细致、争创一流、持续发展”,这是该办党组在2005年初提出的各项工作总体目标。赵梅同志没有在已经取得的成绩面前沾沾自喜、故步自封,她积极运用审计署开发的OA系统管理档案,尝试对全部室存档案进行信息化管理。通过聘请专业扫描人员,把该办建办以来所有的审计档案、文书档案、基建档案共2989卷,3580件档案全部进行了电子扫描,并挂接到OA管理系统上,实现了档案数字化管理。同时,她还向计算机技术人员提需求,开通了档案门户网站,开启了档案管理的网络新纪元。该门户网站依托金审工程网络系统,设有工作介绍、工作动态、档案制度、编研材料、全宗卷、档案查询、图片、音像档案等栏目,目前已登载各类制度、宣传文章、文本档案、图片、音像档案近百篇(个)。办内每个同志都可以在该网页上查寻、调阅档案制度、编研材料及照片档案等资料,实现了真正意义上的档案数字化管理,利用效率和利用水平都得到了大大提高。正是由于她的这种开拓创新、严谨细致、争创一流的精神,才使该办的档案工作与时俱进,实现了持续发展。 “困难人人都会碰到,关键是要学会克服” 2004年初,赵梅同志的父亲在病重住院期间,两个多月里她没有请一天假,为此,妹妹对她很有意见。赵梅愧疚地对妹妹说:“我们单位就我一个档案员,我不在岗位上就会影响审计工作。”于是她白天坚守岗位,晚上去医院侍奉老人,直至把父亲送走,后来妹妹逐渐地理解她了,看姐姐如此辛苦,也经常“强行”让她晚上回家休息一下。2006年初,在档案扫描工作即将结束的最后攻坚阶段,由于过度疲劳,赵梅同志患上了急性肾炎,病倒了。虽然办理了住院手续,但她没有在医院安心静养一天,每天都是在医院打完点滴、接受医生的治疗后,就返回工作岗位,因为她知道,在扫描工作即将收口这个关键时期,无论是单位还是扫描公司都离不开她,很多事情都需要她最后把关、验收。扫描公司的同志见赵梅如此敬业,不解地问:“赵姐,你身体都这样了,干麻不在家多休息几天?”赵梅笑着说:“没什么大事,困难人人都会碰到,关键是要学会克服”。(康文硕)
图为赵梅同志(左)在与青年同志探讨档案工作
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