| 审计署长沙办改进会议模式 提高会议效率 |
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| 【时间:2008年07月10日】 【来源:审计署长沙办】 【字号：大 中 小】 |
会议历来是机关工作的必须及常用手段之一，但目前普遍存在会议过多、开会时间过长等问题，这些问题使得开会的初衷实现困难，与会者疲于开会，不利于解决问题，会务费等相应开支也有所增加。因此提高开会效率不但有利于提高机关的工作效率，同时也符合中央提出的建设节约型社会的目标，能够有效节约各种能源。
日前，审计署驻长沙特派办对现有会议模式进行了改进，在三个会议室中增设了投影设备，并规定会议召开前组织者应明确会议内容，根据需传达或讨论问题指定人员制作POWER POINT幻灯片，会议一律采用幻灯片播放与口头介绍相结合的形式进行。
这种模式改变了以往一个人说大家听的传统会议方法，避免了传统会议方式中与会者容易思路不清、注意力易分散、易疲劳、印象不深刻等弊端，能显著提高开会效率。而且在大家进行讨论时，能及时根据参会人员的意见与建议对会议提纲进行修改，在参会者可见的情况下与会议同步生成会议记录及会议纪要，实践证明此方法不仅确保了会议记录的客观性，也避免了传统方式会后整理的重复劳动。
在其他工作方面，长沙办也正在积极探索更高效节能的工作模式与方法，力争创造一个更加人性化的工作环境，让每个职工都能快乐工作，敬业进取。
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