2002年上汽集团审计部门为集团经济业务的发展,为集团整体管理水平的提高,做了大量的工作并取得了有目共睹的成绩,特别是高效、及时地开展好“三降”调研、贷款担保调研、经营者任期经济责任审计、企业年度考核审计、工程项目竣工决算审计等一系列的审计和审计调研工作,得到集团董事会、集团行政主要领导的充分肯定。集团总裁胡茂元最近专门提到,要继续强化审计工作、充实审计力量。
一、紧扣集团经济发展新目标,积极探索审计工作新思路
(一)重点研究合资企业审计工作的新途径
目前上汽集团已拥有60家合资企业。审计人员在对合资企业进行审计的过程中,要尽量与合作外方营造一种友好、和谐的合作氛围。在对合资企业的审计方式上,要注意抓重点企业,审重点项目,要注意研究有针对性的审计方案和方法。在对重点企业开展重点审计的同时,应根据不同企业存在的突出问题,有的放矢顺藤摸瓜。要树立业务部门联合审计的观点,打破各业务处室的职能分工,形成有效合力,做到审计一点,影响一片。在条件成熟的情况下,也可就某个课题与合资外方合作,共同开展审计工作。可将审计报告中一些可供中外双方共同借鉴和注意的部分,向合资外方通报,当然也可吸纳合资外方审计报告中的一些审计理念、审计视点、审计方法和审计结论,来开拓我们自己的审计思路。通过这些途径,以进一步强化集团对合资企业的审计力度,同时亦能有效提高审计部门的国际合作水平。
(二)认真做好审计结果向审计成果转化工作
一是就发现问题提出具体解决办法,提供给有关领导,并通过后续审计、审计整改措施反馈等途径予以检查。这种形式是目前的通行做法,而且也发挥了较好的“惩前毖后、治病救人”的效果。二是根据审计结果,以点带面、举一反三,根据单个项目的重点问题,加强对相关项目或类似项目的审计,将审计工作查深查实;或是根据单个企业的重点情况,加强对相关企业或其他重点企业的审计,由此及彼,由浅入深,进一步扩大审计成果。三是根据在不同审计过程中发现的共性问题,会同集团有关部门,制订或完善有关制度。在这方面,审计部门目前以推动为主,将来完全可以在这方面唱主角,可根据审计过程中发现的共性问题,会同有关部门,提出编制或修订制度的方案,需要主管领导出面协调的,可及时沟通。只有这样,才能更好地发挥审计部门的主动性,及时实现由审计结果向审计成果的转化。
(三)有效开展先进管理经验的总结与推广
集团在发展过程中涌现出一大批生产、管理方面的先进企业和先进经验,这些经过实践的且行之有效的管理经验和经营方式,只有通过集团有关部门的组织推广,才能在集团范围内开花结果,发挥集团的管理联动优势。在这方面,集团审计部门要进一步挖掘集团范围内的先进管理经验,组织推广。在具体做法上,不但要积极做好经验介绍、学习组织工作,更重要的是自己要充分消化吸收,提炼组织,必要时可以推介意见的形式专门发文,使有关先进管理经验能够得以深入推广。
二、适应审计工作面临的新形势,不断发掘审计工作新领域
(一)全面实施企业经营者任期经济责任审计
为解决经营者经济责任审计结果与干部任免顺序上的矛盾,从2003年起集团将全面开展经营者任期经济责任审计。目前合资企业经营者的任期一般都是4年左右,集团审计室要在经营者任期届满时对其任期内的经济责任进行审计,作为干部任免的参考依据之一。在开展此类审计的过程中,集团审计室要本着“积极稳妥、客观公正、提高质量、防范风险”的原则,加强对人、财、物管理和使用的监督,对发现的重大违纪违法线索、重大决策造成损失浪费行为等,要一查到底,决不姑息,要通过这项审计,进一步发挥审计的监督制约职能。
(二)着力做好审计关口前移工作
目前,集团的审计工作还是以事后审计为主,应该肯定,事后审计在摸清家底、查错纠弊等方面有着不可替代的作用。但摸家底、揭露问题不是审计的最终目的,审计的总体思路应该以审计为手段,促进企业管理水平的提高、经济实力的增强,要从源头上、制度上防止企业盲目决策、违法乱纪等现象的产生,所以,审计工作要把审计关口向前移,加强事中、事前的审计监督。2003年集团将印发《内控制度汇编》,要求各单位认真学习,并参照执行,2003年下半年集团审计室将对各单位内控制度执行情况进行抽查,以使各单位真正做到有法必依、执法必严、违法必究。
(三)及时做好审计调研的深化工作
近年来,集团审计室把握集团在经济运行中的一些重点、热点和难点问题,通过审计调研的形式进行披露和揭示,为集团发现问题、解决问题提供了大量的信息,并取得了显著成效。我认为,审计室还可尝试对集团的潜在产业发展方向、潜在风险存在情况作一些前瞻性的调研,调研范围不一定局限在集团内,也可以扩展到集团外,通过详实的数据和分析,为集团的发展提供建设性的建议或潜在风险的提示。
三、进一步做好审计队伍建设
集团审计室人手少而工作量大,因此,在做好人才引进的同时,审计室要建立弹性用人机制。在审计任务相对集中的时候,或者在某些审计课题有特殊需要的时候,可以与集团下属单位建立审计人员的流动制度,基层企业的审计人员可以借调到集团来工作,集团的优秀审计人员也可以到基层企业进行挂职锻炼,通过这种“互动”的弹性用人机制,使每一位审计人员都有一个更广阔的施展舞台和发展空间。同时,进一步加强后续培训至关重要。在培训内容上,可以向岗位培训、相关专业培训方面拓展,以塑造全新的复合型审计人才;在培训方式上,可以向海外培训、中长期培训方面突破,可选派优秀的审计人员与国外一些著名的跨国公司交流,使审计人员能够真正深入了解这些跨国公司的管理模式和工作方式,并能将这些经验引入集团。
基层企业的审计机构不可缺少,机构再精简,人员再压缩,专职的审计人员不可少,这不但是企业加强稽核审查工作、提高内部管理水平的自发需要,也是集团加强企业监督管理、全面推进审计监控的要求。当然,审计人员自身也要不断提高理论素质和积累工作经验,对企业要积极做好领导的参谋和助手。要进一步畅通企业与集团审计室之间的信息渠道,加强沟通,发挥集团审计室与基层企业审计部门之间的联动作用,形成审计合力。集团审计室也要注重基层审计队伍的建设,进一步做好基层企业审计力量的充实和审计专业人才的培养工作。★