一、集团审计工作情况回顾
随着我们中国冶金建设集团母子公司管理体制的建立,集团的审计工作进入了一个新的阶段。回顾前段审计工作,应该说总体上取得了初步成效,主要表现在以下几个方面:
一是各级领导对审计工作重要性和必要性的认识和自觉性提高了。正是各级领导对审计工作重要性、必要性认识有所提高,因此,接受审计、重视审计的自觉性也有所提高,也出现主动要求审计的现象。我国现在还不是一个完全法制的国家,还处在由人治向法治过渡的阶段,所以,领导意识如何是至关重要的。各级领导对审计工作认识的上升,是今后进一步加强和改进审计工作的重要基础。这次会议几个单位的经验交流发言材料都讲到了领导高度重视,也证明了这个判断是有依据的。
二是审计部门开展了大量的审计工作,特别是离任经济责任审计做到了100%。这既有利于离任者本人,也有利于继任者下一步开展工作。同时,也做了一些其他专项审计和调查。这对促进企业改革的深化,加强和改进管理,堵塞漏洞、提高经济效益,纠正不良现象等都做出了贡献,起到了积极作用。
三是审计工作体系和管理体制开始建立,并形成雏形。首先,独立的审计部门开始建立。年初,集团公司总部进行机构改革,将审计部独立出来由二级部门变为一级部门,并适当充实了人员。一部分单位也建立了独立的审计机构。其次,建立和健全了审计制度,国家有审计法,企业应依据国家法律和有关规定有内部审计办法。集团已经制定了一些基本制度和规定,各单位还有具体办法,这样就基本上可以有章可循,也为今后建立规章制度打下了良好的基础。第三,一支专职、兼职相结合的审计队伍开始形成,最近集团聘用了187名审计员,将来还要进一步发展扩大。
四是各级审计机构人员队伍是好的,表现出良好的职业道德、业务素质,能够较好地完成各项审计任务。目前,审计工作的突出矛盾是人员少、任务重、审计面广,我们的审计人员在这种情况下,最大限度地发挥了自己的主观能动性。国务院派驻中冶的监事会主席就谈过,从他监督的几家企业来看,中冶的审计水平是最高的,审计工作最规范。
二、对今后集团审计工作的意见和要求
(一)进一步提高对企业内部审计工作重要性、必要性的认识,努力提高搞好审计工作的自觉性,为审计工作打下坚实的思想基础
1、企业内部审计是企业内部监督的一个重要手段。因为它对整个经济活动和所有财务资料,是否符合法律法规都要作出判断。比方说经理离任,是亏损了还是盈利了,经营效果好还是不好,是遵守法律规定还是违反法律规定,下一步怎么办,它都有明确的结论,这一点非常重要。可以说企业离不开审计。因此,审计工作也是对各级经营管理者做出客观评价的一个重要依据,这对于干部队伍建设、领导班子建设也是一个重要措施。
2、审计也是改进和加强企业管理的重要手段。加强和改进企业管理是企业永恒的主题。审计是通过全面检查和审视我们的管理,发现的问题都可以从管理上找到根源。因此,每一个审计报告、审计结论都有关于加强和改进企业管理的具体建议,所以,从这个意义上说,审计也是管理,是改进和加强管理的重要措施,作为企业领导不应该排斥,应该欢迎。
3、审计是确保国有资产保值增值,维护企业权益的一个重要措施。只有通过经济责任、工程项目和其他专项审计,才能弄清楚你这个阶段、这个项目或者是一个方面的国有资产及企业权益存在的状况,是保值了增值了,还是流失了。尽管现在我们的审计基本上还是事后审计,但它的影响和作用与财务大检查、简单的交接清点是大不相同的。所以集团把审计作为确保国有资产保值增值、维护企业权益的一个极为重要的手段,这是我们这几年不断加强审计工作的根本原因。
4、审计也是企业降低成本、堵塞漏洞,严格法律、执行纪律,提高经济效益的一个重要措施。目前我们审计工作中发现的大量问题,主要还是企业成本控制不好,管理费用大,浪费的现象,违纪的现象,甚至还存在违法的现象。通过审计可以及时发现问题,找出原因,进行整改,从而达到提高经济效益的目的。
(二)审计工作要围绕集团及各企业中心工作和发展目标,切实发挥审计的监督和服务职能
2003年要加快以改制、重组为重点的改革步伐。审计工作如何为改制服务,为重组服务,在改革过程中保证国有资产不流失,企业权益不受损害,这是一个重要的课题。我们要抓住当前经济环境比较好、发展比较快,还有一定的承受改革成本能力的时机,加快改革步伐,把企业内部机制搞活,以适应将来形势的变化。审计工作怎么保证这些改革的顺利进行,大家要认真研究。
审计工作要围绕进一步规范财务管理、资产管理,进一步加强项目管理和成本管理发挥更大的作用。尽管这几年这方面有所改善,但还是我们的弱项。比方说设计院财务,已经不实行收付实现制,但设计单位的快报还是按老办法,审计要帮助解决这个问题。去年在建研院开的会上已经宣布实行权责发生制,但实际上还是按老办法执行,账上反映不出真实情况来,审计要抓住这方面的问题不放。企业内部各个系统、各个部门之间互不搭界,衔接不好,审计要检查这个问题,要规范信息,严格内部控制。
要围绕班子建设、廉政建设搞好审计工作,发挥审计的作用。比方说,年薪问题如何与审计挂钩,使年薪更加符合经营管理者的实际贡献和他们经营效果的状况,更好地起到激励、鞭策作用。经济责任审计主要审计领导、审计负责人,审计其经营思想是否端正,经营战略是否正确,经营策略是否得当,经营作风是否良好,要作出判断,这就是对领导班子建设做出的贡献。
(三)以机构、制度和队伍为重点,进一步加强集团审计体系建设
一要加强机构建设。希望各级领导充分认识企业设立独立审计机构的重要性和必要性。这是一个严肃的问题,是一个是否认真贯彻国家法律规定的问题,不是一个随心所欲的事情。你不照此做就违法,就违反了规定。小企业要设专门审计人员,不能兼职。如果专职机构不设,专职人员不配,那就做不成事情。我们30多家企业都应该设立独立机构。集团审计部要通过检查、督促,2003年把这个问题彻底解决。
二要进一步加强制度建设。在建设和完善内部审计制度过程中,首先,要在企业内部宣传有关审计法律、法规和有关规定,党委宣传部门要密切配合,做好审计法规宣传。在企业法规建设方面,要把审计法规建设、法规观念建设作为一个重要内容来抓。第二,对集团已经制订颁布的四项审计规章制度,要学习好、宣传好、贯彻好,在贯彻过程中要注意反映问题,总结经验,不断完善,并不断建立新的规章制度。第三,针对不同审计对象,进一步建立、完善符合不同审计对象的具体规章制度。内部审计内容很多,大的方面都有法规,具体的还要完善,要逐步健全。第四,各个企业要根据国家法律、集团规定,结合自己的实际情况,制定自己审计方面的具体规章制度。第五,经过努力,2005年前基本形成中冶集团审计制度。基本形成的意思就是主要的审计工作都有具体审计制度为依据、可执行。第六,通过完善审计工作制度,协助企业建立内部控制制度。因为审计涉及面广,可以促使各个系统之间、各部门之间各种管理和标准和各种口径相互衔接,使之形成一个有机的统一体。
三要加强审计队伍建设。一是希望从事审计工作的同志,首先要学习法规,熟悉法规,强化法律法规的观念,能够娴熟运用法律法规开展审计工作。二是提高审计理论素质和业务素质,要会查账、会看账、能看出账中的问题,能够在存在的问题中找出原因、找出对策,包括电算水平也要提高,要不断提高分析问题、判断问题的能力。三是要学习邓小平理论和“三个代表”思想,用正确的思想指导我们的审计工作。四是提高职业道德素质。审计一定要公正、公平。因为我们审计作出来的结论分量很重,将影响甚至决定一个人的评价、使用乃至一个人的前途,所以,一定要秉公办事,坚持原则。五是审计人员一定要深入实际,不怕艰苦,进行深入的调查研究,同时,在工作过程中一定要廉洁自律。★