今年来，审计署驻成都特派办OA平台上的公文管理软件已全面启用，该办依托局域网实现了从公文起草、签批到公文运转等一系列公文处理程序，实现了无纸化办公。

    该办采取“四步走”的措施，逐步推行了无纸化办公。一是加大OA系统的应用培训，针对多数审计人员长期在外出差的实际情况，该办采取集中培训与分散培训相结合，重点对各处室部门文件管理员进行培训，由其掌握后再对本处室人员进行培训，在运行中推广，在使用中完善。二是为避免因审计人员不熟悉OA系统及系统出现意外故障等影响机关公文的正常运转，该办先实行电子和纸质公文同步流转，使全办人员逐步改变多年纸质行文的习惯，并不断掌握OA系统的操作技能。三是组织办公室和计算机审计处相关人员对OA系统中公文起草、签批、公文运转等功能进行反复测试，并结合引入ISO9000国际质量管理标准不断优化公文运转流程。四是引进激励机制，将OA审计管理系统的使用情况纳入处室量化考核，强力推进OA系统的推广运用。

    实行无纸化办公以来，该办收到的所有电子文件都由机关文书在OA平台上完成登记、分发工作，各处室也应用了行政文书和业务文书的起草、签批功能。从此，网上签报的功能取代了纸质请示承办单，电子文件的分发也取代了纸质文件分发，非涉密文件全部实现了网上运转。今年前3个月，该办已在OA平台上办文166篇，起草、发文80篇，累计阅文5 445篇次。OA系统的全面启用，不仅节约了办公成本，还提高了办公效率和文件资料的利用效果。  (谷婧 雍开生)

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