公文质量是发文机关形象的直接体现，是机关工作质量的一项硬指标。审计署驻长沙特派办一贯重视公文质量，认真探索提高公文质量的有效措施和长效机制，取得了较好的效果。

    一是领导高度重视，大力提升全办的公文质量意识。该办领导对公文质量高度重视，提出全办同志一定要从提升机关形象的高度重视公文质量。在全办大会上提出了力争实现零差错的目标，并把公文起草不错一个标点符号作为对全办干部的最基本要求来抓。每个办领导对公文质量的把关都非常严格，坚持亲自参与核稿修改，一篇公文往往几易其稿，反复修订，才最后定下来。在领导的亲自表率下，各处室做到了起草周密用心，办公室核稿做到了谨慎细心，全办上下逐渐形成了一种严谨求实的办文作风。

    二是加强教育培训，切实提高办文人员的素质。公文写作是机关干部必备的基本功。该办始终坚持以人为本抓公文质量的指导思想，不断加大培训力度，切实提高办文人员的综合素质。经常组织各种形式的培训，如，办公室认真组织了公文写作培训，分处室、有针对性地开进行了公文培训；计算机处及时为全办干部开展了审计署错别字检测系统的培训；还经常组织各种形式的征文比赛、理论研讨会等。通过各项措施，大大提高了机关干部的公文写作水平。

    三是严把审核关口，提高机关公文质量和效率。公文审核是公文流程中承上启下的中间环节，是确保公文质量的重要环节，是一项非常细致而严谨的工作。该办在公文审核中注重严把“五关”：第一，政策关。审核公文所反映的基本立场、观点，所提出的意见、措施和要求，以及做出的决定等，是否符合党和国家的方针政策、法律法规。第二，文字关。看内容是否言之有物，文稿是否结合实际，主题是否鲜明，结构是否合理，语句是否符合形式逻辑，字词使用是否恰当，标点使用是否正确。第三，格式关。注意文种使用是否合适，行文形式是否准确，标题有无毛病，发文字号、发文机关有无错误等。第四，程序关。修订了《审计署长沙办公文处理办法》，对公文办理程序进行了规范，除严格按常规校核程序执行外，还在文稿打印之前增加了办公室二次校对程序，对提高公文质量起到明显作用。第五，时效关。一方面明确公文的印发时限和适用时间，加大督办力度，确保按质如期完成；另一方面积极适应新形势、新任务，对已行公文进行适时的整理和修订，不断增强公文的针对性、适用性和实效性。

    公文质量的提高，仅靠核稿人员把关是不够的，该办还采取措施，强化拟办同志的责任，严格按照制度规范审核把关。审核人员定期将核稿中发现的问题和错误在全办进行通报，并提出纠正建议，促进全办干部养成注重质量、讲究规范的好习惯，提高办文质量和效率。（滕阳、苏毅）

【关闭】    【打印】