审计署南京办加强管理推广 不断扩大公务卡运用范围
【发布时间:2013年08月28日】
【来源:审计署南京办】
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    为进一步规范中央预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,近年来,审计署驻南京特派员办事处加强公务卡使用、管理、推广,通过规范组织领导、强化政策宣传、完善配套服务等措施,不断扩大公务卡运用范围。

    一是健全管理制度明确岗位职责。该办根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》、财务管理相关规定和单位实际业务工作需要,研究制订了《审计署南京特派办公务卡管理暂行规定》,对公务卡的日常管理、支付管理、报销管理等各个环节进行规范,明确了持卡人、各处室负责人、人事教育处、办公室财务的管理职责。

    二是强化宣传营造用卡气氛。为帮助全办同志更好地了解、使用公务卡,转变思想观念,消除观望情绪,该办财务人员会同中国建设银行相关业务人员,在办内开展了培训和互动答疑活动。利用全办大会的机会,通过面对面的交流讲解,既使大家全面了解了公务卡的使用方法和各项管理制度,提高了大家用公务卡进行消费的认知度,也通过互动切实了解审计人员公务卡使用过程中的疑问,及时解答并解决。

    三是严格审批流程。根据该办报销审批程序,报销人将经过会计审核的报销票据提交各级领导审批,审批通过后到出纳处办理报销。同时,明确原使用现金结算的差旅费、招待费、零星办公用品购置费等零星公务支出,使用公务卡结算。持卡人应优先在有刷卡条件的商户进行消费,确实无法使用公务卡的支出,需备注说明原因并经部门负责人签字确认后方可报销现金。购买固定资产不得刷卡,应使用银行转账支票付款。持卡人因公确需异地提取公务卡存款的,持卡人应提供银行扣费票据并经本处室负责人签批后再办理报销手续。未经批准的提现业务,提现手续费等费用由持卡人承担。

    四是服务一线完善还款方式。在倡导审计项目经费的及时报销的基础上,如审计人员长期在外地出差,不能在规定期限内办理报销手续的,由持卡人委托其所在处室相关人员办理借款手续,同时附上其所在处室负责人签批的公务卡消费POS小票传真件。会计登录公务卡支持系统核对无误后,于免息还款期之前,由出纳先将资金存入公务卡,持卡人返回单位后按规定及时补办报销手续。(蒋萌萌 江江)
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