随着计算机审计中数据采集和分析工作的不断加强，数据安全管理的重要性越加凸显。近来，为进一步保证数据安全，同时确保审计人员能方便地共享和使用数据，最大限度地发挥数据的作用，审计署驻兰州特派员办事处采取三项措施，加强数据管理。
    
    一是加强制度建设，保证审计人员规范地存储和使用数据。该办编制了审计项目数据分析工作规范，完善了审计数据管理制度，对数据采集、保管、分发、归集上交以及个人计算机数据清理的程序作出规定，做到了数据采集和保管有专人负责，数据分发有记录，数据归集有组织，数据清理有监督。同时，该办按照审计署要求，严格做好信息安全检查，保证审计人员的个人计算机中软件安装和数据存放符合要求。
     
    二是加强软硬件设施建设，保证数据库存储安全、使用方便。2013年，该办整理了近几年采集的审计数据，初步建成办审计数据库，目前正在制作管理软件，以实现数据登记、查询申请、授权等工作数字化，届时审计人员可经过审批授权后登录审计专网实现公用数据查询。为了加强数据库建设，该办还专门配置了服务器用于重要数据的管理。
     
    三是部署FTP服务器，集中存放数据，降低个人管理风险。审计人员个人保存、积累部分文档资料十分必要，但保存在个人计算机上可能面临设备丢失或损坏、计算机病毒破坏以及其他未知的系统风险。为此，该办部署了FTP服务器，为每个人分配了足够的空间，集中存放文档资料。审计人员只要安装了FTP客户端软件，对服务器上文件的访问和操作与本地硬盘完全一样，既没有增加操作的复杂程度，又提高了数据保存的安全性。（裴文华  成维一）

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