工程造价审计中量价合理性计算机审计方法
陈四良(审计署郑州办)
【发布时间:2012年03月27日】
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在工程造价审计中,通过审查工程价格、数量以及变更数否合理、准确,是否符合会计政策和其他有关规定等,以核实准确合理的工程价量数据,挤出项目投资支出水份,是搞好工程造价审计的重要一环。随着国家社会经济的发展,大型工程项目越来越多,投资额越来越大,信息化管理应用逐渐普及,对工程项目中材料量价依据工程合同、工程执行概算、设计工程量及概算定额等参数,利用计算机技术将同一材料的不同单价以及价格、数量变更较大的合同进行核实分析,将更为合理的计算工程造价,提高工程造价审计的效率。

一、审计流程

取得工程造价的基础数据,如合同管理数据表、工程计量计价明细表、单价定额数据表等,通过把不同合同中同一类型材料的单价进行比较、把同一类型材料合同中价格、数量变更情况进行比较,核实分析量价异常问题,计算出合理的工程造价。审计流程图如下:
 
二、审计分析步骤

1.数据整理。
首先整理出包含项目类别、合同代码、合同名称、合同类别、承包单位、签订时间、终止时间、合同原始金额、合同当前金额、累计支付金额、业主单位、单位地址、监理单位、招标类型信息的合同管理数据表,以及包含项目名称、单价信息的单价定额数据表等,根据取得合同管理数据、报价单项数据、计价计量数据,整理获得工程计量计价明细表。
工程计量计价明细表一般包含合同代码、合同名称、报价单项、计量单位、合同单价、合同数量、实际单价、累计数量、累计金额、年份等信息。

2.分析量价异常记录的疑点数据。
(1)一个工程项目正常情况下材料的使用量不会变更太大,如果变更量过大,就可能存在高套、低套单价等问题,就可将同一类材料合同数量与实际数量变更差异较大的记录筛选出来进行核实,比如将变更量高于或者低于30%的记录查询出来的参考语句如下:
SELECT *, (累计数量 - 原始合同数量) AS aa FROM 工程计量计价 WHERE (累计数量 - 原始合同数量) /原始合同数量> 0.3 OR (原始合同数量 - 累计数量) /原始合同数量> 0.3  ORDER BY (累计数量 - 原始合同数量)  DESC
(2)同样,材料的合同单价也不会变更太大,如果变更量过大,就可能存在不合理补偿等问题,就可将同一类材料合同单价与实际单价变更差异较大的记录筛选出来进行核实,比如将单价变更高于或者低于10%的记录查询出来的参考语句如下:
SELECT *, (实际单价 - 合同单价) AS aa FROM 工程计量计价 WHERE (实际单价 - 合同单价)/ 合同单价> 0.1 OR (合同单价 - 实际单价)/ 合同单价> 0.1 ORDER BY (实际单价 - 合同单价) DESC
(3)如果不同单项中同一类型材料的合同单价相差过大,就可能存在不合理价格等问题,就可将不同项目中同一类材料实际单价差异较大的记录筛选出来进行核实,比如将“混凝土”单价最高的10条记录查询出来的参考语句如下:
SELECT TOP 10 * FROM 工程计量计价 WHERE 项目名称 LIKE  "%混凝土%"  ORDER BY 实际单价 DESC
同样,项目名称“混凝土”可以根据实际情况修改即可,比如看“钢筋”“无缝钢管”等。

3.核实疑点得出审计结论。
将上述筛选得到的单价过高、变更量过大等疑点记录,参照单价定额数据等进行比较分析,同时可以延伸项目施工情况,核实合同材料结算单价以及结算数量的真实性、合理性等,分析被审计单位是否存在高套单价、虚报数量等问题,确保工程投资支出的合理性。(陈四良)
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