随着计算机应用技术的不断发展，各式各样的应用软件层出不穷，人们在享受便利之余，同类软件之间不能完全兼容的问题也成为一大困扰，尽管很多软件供应商都宣称自己的软件可以完全兼容其他同类产品，但实际上很多细节的兼容程度并不理想。以Office办公软件为例，常见的有微软公司的Microsoft Office、金山公司的WPS Office、Oracle公司的OpenOffice、IBM公司的Lotus等，其中以Microsoft Office应用最为广泛。目前，审计机关专门采购了WPS Office，并要求审计人员作为日常办公软件。但审计人员与其他单位交流资料时就面临着两个Office软件的兼容性问题，如使用Microsoft Office播放WPS Office制作的PPT时，可能遇到文字的字体、排版变乱等格式问题。尽管如此，软件之间的不兼容也并非一无是处，笔者在日常工作中即发现了利用Microsoft Office和WPS Office的不完全兼容问题处理小数位数的方法，供广大审计人员参考。

审计人员在工作中常需要填报很多表格，审计中为了后期数据清理及汇总的需要，往往要求保留2位小数，而从被审计单位数据库取得的数据精度一般都比较高（常保留4位以上小数，多的达10位以上）。这时，如果将被审计单位数据库中的数据直接复制进审计人员设计的Excel表格，并简单设置单元格属性为“数值，保留2位小数”是不可行的，因为单元格中的实际存储的数据上还保持原有的精度，如下两图中的E2单元格，实际数值为1.975815792，将其属性设置为“数值，保留2位小数”后显示为1.98，但鼠标选中E2单元格后，数值一栏仍显示1.975815792，Excel在进行各类计算时也会使用这一数值，不符合我们的要求。


此时如果依靠人工删减方式工作量将不可想象，而由计算机专业人员使用数据库处理又过于繁琐，而使用以下方法将非常便捷的解决这一问题。
第一步，在Microsoft Excel中将单元格的数字格式设置为“数值，保留2位小数”（如上图）。
第二步，复制Microsoft Excel中的数值，在WPS表格中的目标位置依次选择“选择性粘贴”-“无格式文本”，此时，在WPS表格中显示为2位小数，选择E2单元格查看，实际存储的值也变为1.98。由于WPS表格与Microsoft Excel不能完全兼容，而将其实际存储数值1.975815792截断为1.98，恰好满足了我们对小数位数的要求。


除以上方法以外，也可以将设置完小数位数的数值复制后粘贴入记事本，记事本同样会截断数据，如下图所示，此时再将截断后的数据粘贴回Excel即可。

通过这个小方法笔者认识到：矛盾的普遍性原理要求我们用一分为二的观点来看问题，审计人员要善于发掘各种“麻烦”的另一面，使万物皆为审计所用。（段超）

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