一般来说，财务软件的数据库在设计时大多已经设计了数据的导入和导出接口，以便为其他财务或审计软件使用，提供了如： *.MDB、*.DBF、*.DAT和*.BAK等格式的数据。在工作中，大家都能熟练使用这几类数据的提取、整理、导入AO，进行审计分析，但在实际工作中，数据整理时，有时会由于许多删除记录，导入AO系统时出现重复记录，这样给审计人员准确的审计分析带来居多不便，为了清除这些多余的重复记录，就需对它进行处理。我在对某医院年度财务收支审计时，就曾遇到过这种的情况，现将当时处理的两种方法叙述一下，供大家参考。

方法一：某医院财务采用仁寿财务核算软件，后台数据库为SQL SERVER 2000，备份时选用“系统服务”—“数据备份恢复”—“自动备份”，数据备份成后缀为*.DAT格式。

                 
                                                                                                                                
将该备份的财务数据用“仁寿财务管理网络系统”模版导入AO进行审计分析，在AO中选用“采集转换”—“财务数据”—“财务软件备份数据”—“仁寿财务管理网络系统”—选数据源（备份采集的DAT数据）导入后，在“审计分析”模块 —“账表分析”—“科目明细账审查”中，发现异常（收支类科目有结余）。

                                                                                                                     
并且还有重复记收入的记录，但重复记收入的记录有一个特点就是该记录凭证审核人为空。


    
                                                                                                                                    
为了便于进行审计分析，必须将以上重复记录清除掉，再进行账表重建。运用AO的“常规数据清理”进行整理，将重复记录可以一并清除。选“采集转换”—“财务数据”—“财务软件备份数据”—“常规数据清理”— 选“凭证库”—清理“审核人”为空的数据 —“执行”—“账表重建”，然后与医院财务账套进行核对。




方法二：在审计人员电脑SQL里操作，将医院后台数据库里备份的数据还原。


                                                                                                                                     
双击该数据的凭证主表 （ACC_Voucher）,发现修改列（acc_voucher_modify）里有删除记录，并且删除记录标记为“1”未删除记录标记为“0”。为了方便审计人员准确审计分析，必须将删除记录的凭证主表重新整理，生成一张新的凭证主表，确保原始数据的完整性，将原始数据凭证主表（ACC_Voucher）重命名 （ACC_Voucher0），在SQL查询分析器里，重新生成一张新的剔除掉删除记录(acc_voucher_modify=1)的凭证主表(ACC_Voucher)。
SQL语句： select * into ACC_Voucher  from ACC_Voucher0  where  acc_voucher_modify<>1




将这重新生成的凭证主表的所有数据，在SQL里备份出来，再用“仁寿财务管理网络系统”模版导入AO生成账套，与医院财务账套进行核对。（柯锐）

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