电子表格软件EXCEL因其具有数据处理、排序、筛选、汇总等许多强大且实用的功能，成为审计中经常使用的软件，深受审计人员欢迎。尤其它的跨表引用功能，能够实现多表关联计算、分析，在审计工作中应用十分广泛。但是，跨表引用过程中常见的一些问题，应予以高度关注，如果处理不当，会导致错误应用，影响审计工作质量与效率。笔者结合运用不同年度财政报表计算平均增长率等指标的实例，谈谈EXCEL跨表引用功能的使用技巧。
一、跨表进行计算。以计算某省2008年至2010年的财政收入平均增长率为例，平均增长率=SQRT（2010年财政收入/2008年财政收入）-1。在计算过程中，需要从原始表A省决算表2008和A省决算表2010中分别取得2008年财政收入数和2010年财政收入数。操作步骤是：首先将原始表A省决算表2008和A省决算表2010打开；然后在需要计算的表列输入“=SQRT（/）-1”，把光标放在“/”前，点击表A省决算表2010，选择该地区对应的财政收入单元格；返回计算表，把光标放在“/”后，点击表A省决算表2008，选择该地区对应的财政收入单元格；回车，则得到公式“=SQRT（[A省决算表2010.xls]J08!$B$8/[A省决算表2008.xls] J08!$B$8）-1”，计算出第一个地区的结果。如图1所示：。

图1为跨表使用函数进行计算。
二、填充单元格出现问题。把鼠标移动到计算好的单元格上，鼠标变成黑色小十字的时候，双击，能够利用EXCEL的自动填充功能，将整列各个地区的财政收入平均增长率全部计算出来。操作后，发现整列的数值都和刚才计算好的单元格相等。把鼠标放到此列每一个单元格，发现公式都是“=SQRT（[A省决算表2010.xls]J08!$B$8/[A省决算表2008.xls]J08!$B$8）-1”，相应的单元格绝对引用了$B$8，没有随着列的改变而自动填充，原来是在跨表选取单元格的时候，系统默认了绝对引用。如图2所示：

图2为在默认绝对引用情况下的跨表引用结果。
三、解决绝对引用问题。系统默认绝对引用后，公式不能自动填充，就无法快捷地实现所有地区计算。解决这一问题，需要将绝对引用改为相对引用，即可通过自动填充功能，自动计算所有地区的数值。选中整个公式，按下F4键，公式内容变为“=SQRT（[A省决算表2010.xls]J08!B$8/[A省决算表2008.xls]J08!B$8）-1”，表示对行进行绝对引用，对列进行相对引用。第二次按下F4键，公式内容变为=“SQRT（[A省决算表2010.xls]J08!$B8/[A省决算表2008.xls]J08!$B8）-1”，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用。第三次按下F4键，公式变成=SQRT（[A省决算表2010.xls]J08!B8/[A省决算表2008.xls]J08!B8）-1，即对单元格行列均进行相对引用。此时，问题得以解决。如图3所示：

图3为将绝对引用改为相对引用后的计算结果
四、利用“选择性粘贴”，完成工作。由于在操作过程中，跨表引用了单元格，所以当文件被移动后，找不到引用的源文件，此列计算出的数值容易发生变化。此时，可以对新计算出来的数据列进行复制，然后在新一列上，点击鼠标右键，“选择性粘贴”，选择数值，粘贴所得到的列，就是需要计算出来的数据，它不会随着文件物理位置的变化而变化了，将原有列隐藏或删除，计算工作完成。（姜兴国）

【关闭】    【打印】