AO现场审计实施系统软件（以下简称AO系统）因其具备功能强大、适用面广等特点，能够帮助审计人员有效的进行数据分析，缩短审计时间，成为了审计人员从事审计工作的必备工具。数据采集转换是使用AO进行审计分析的前提和重要环节，采集中经常用会遇到各种各样的问题，这对于不少审计人员来说是一大难题，更是一种考验。
在对某单位领导进行经济责任审计中，笔者从市会计核算中心采集到金算盘财务软件备份数据导入AO系统后，发现无法正常使用。为此进行了深入分析和有效的摸索，总结出二种方法对导入AO系统的数据进行调整、规范，使整理后的财务数据能满足审计分析的要求。下面以该单位2008年数据为例，就如何对导入后的财务数据进行加工处理，剥离所需要的单位财套，总结如下两种方法，供大家在遇到类似问题时做一借鉴。
方法之一：打开审计分析、数据管理，选择该单位2008年的数据账套。进入SQL查询器，编写SQL语句完成凭证的筛选、整理及期初余额的设置工作，把已导入AO系统本柜台组中该单位以外的数据清洗出，然后进行账表重建。
SQL语句：
delete * from 凭证库 where [凭证类型] not like '该单位';
update [总账] set [期初余额]=0;
update [总账] set [期初余额]='21814.94' where [科目编码]='110';
update [总账] set [期初余额]='3415154.97' where [科目编码]='120';
update [总账] set [期初余额]='244435.40' where [科目编码]='129';
update [总账] set [期初余额]='98171.73' where [科目编码]='207';
update [总账] set [期初余额]='-89205.15' where [科目编码]='30101';
update [总账] set [期初余额]='3415154.97' where [科目编码]='302';
update [总账] set [期初余额]='257283.76' where [科目编码]='303';
delete from 凭证库 where 凭证类型名称 not like '该单位'
账表重建后表格截图如图1所示：

图1
方法之二：在导入数据后的账表重建中对会计科目余额直接修改期初余额。
（1）修改会计科目期初余额如图2所示：
 
图2
（2）筛选出该单位的会计凭证。
因为财务软件中所有账表资料都是基于会计凭证自动生成，所以应该把凭证库中该单位筛选出来，同样也要利用SQL语句。
SQL语句：
delete * from 凭证库 where [凭证类型] not like '该单位';
delete from 凭证库 where 凭证类型名称 not like '该单位'；
（3）账表重建。
账表重建后科目余额表与第一种方法中显示数据相同，如图1所示。
审计工作中，审计人员面对的是不同的审计对象，涉及通用的或者个性的财务系统或者业务系统，经常需要我们对导入前的数据和导入后的数据进行加工处理，使之规范成为满足AO要求的数据，这就要求审计人员必须具备数据分析的能力，同时审计人员也要掌握sql语言的基本知识，以便处理形态各异的数据。此外，对数据的采集、清理和转换过程进行总结，也是审计人员的一种良好的工作习惯。（王建敏）

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