也谈将AO财务数据转换word工作底稿的技巧
王松艳（江苏省苏州市吴中区审计局）
学习了2月18日“理论与方法”中的《将AO财务数据转换word工作底稿的技巧》一文，让笔者感悟到，在我们的审计生活中，只要有心，就能发明很多小技巧，既提高了工作效率，又带来了工作乐趣。下面谈谈笔者想到的将AO财务数据转换word工作底稿的技巧之二。
AO现场审计实施系统中导出的“现场审核结果表”是Excel格式的，要将其内容转换到Word格式的审计工作底稿，有没有比手工输入更省时省力的办法呢？前文的作者主要是通过在excel表中整理数据，再选择性粘贴到word文档，最后在word文档中删除空格和换行，使excel表格变成了文本。笔者的方法只需在excel表中“走两步”，直接粘贴到word文档即可。下面以某国有企业的管理费用数据为例，解析这两个步骤。
第一步：利用CONCATENATE函数把数据转换为万元
CONCATENATE (text1,text2,...) 是Excel表格中常用的函数，可以将几个字符串合并为一个字符串。如下图所示，从AO导出的“管理费用”excel表中，我们在科目名称和发生额之间插入两列，即C列和D列。单元格D2的计算公式为=CONCATENATE(ROUND(E2/10000,2),"万元、")，得到结果为E2的数值除以10000并取两位小数（ROUND(E2/10000,2)），加上单位“万元”和“、”号。
需要注意的是，由于D列包含公式，所以需要插入C列，将D列数据“选择性粘贴——数值”到C列。
第二步：利用PHONETIC函数把数据转换为文本
PHONETIC是excel中“深藏不露”的一个函数，大家平时很少用到，它可以一股脑儿地将一个区域内的字符串合并为一个字符串。如下图所示，我们在表中任取一空白单元格，其计算公式为=PHONETIC(B2:C12)，即可得到科目名称+发生额+单位的文本，且其中不含任何空格和换行，可以直接粘贴到审计工作底稿中，如此就大功告成啦。
以上小技巧仅作抛砖引玉，愿在“理论与方法”中看到更多更好的审计技巧，让大家在分享、学习、互动中感受审计工作的无穷乐趣！（王松艳）
AO现场审计实施系统中导出的“现场审核结果表”是Excel格式的，要将其内容转换到Word格式的审计工作底稿，有没有比手工输入更省时省力的办法呢？前文的作者主要是通过在excel表中整理数据，再选择性粘贴到word文档，最后在word文档中删除空格和换行，使excel表格变成了文本。笔者的方法只需在excel表中“走两步”，直接粘贴到word文档即可。下面以某国有企业的管理费用数据为例，解析这两个步骤。
第一步：利用CONCATENATE函数把数据转换为万元
CONCATENATE (text1,text2,...) 是Excel表格中常用的函数，可以将几个字符串合并为一个字符串。如下图所示，从AO导出的“管理费用”excel表中，我们在科目名称和发生额之间插入两列，即C列和D列。单元格D2的计算公式为=CONCATENATE(ROUND(E2/10000,2),"万元、")，得到结果为E2的数值除以10000并取两位小数（ROUND(E2/10000,2)），加上单位“万元”和“、”号。
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需要注意的是，由于D列包含公式，所以需要插入C列，将D列数据“选择性粘贴——数值”到C列。
第二步：利用PHONETIC函数把数据转换为文本
PHONETIC是excel中“深藏不露”的一个函数，大家平时很少用到，它可以一股脑儿地将一个区域内的字符串合并为一个字符串。如下图所示，我们在表中任取一空白单元格，其计算公式为=PHONETIC(B2:C12)，即可得到科目名称+发生额+单位的文本，且其中不含任何空格和换行，可以直接粘贴到审计工作底稿中，如此就大功告成啦。
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以上小技巧仅作抛砖引玉，愿在“理论与方法”中看到更多更好的审计技巧，让大家在分享、学习、互动中感受审计工作的无穷乐趣！（王松艳）
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