近些年来，随着信息技术的推广和普及，越来越多的单位财务会计工作已逐步实现信息化，开始采用计算机作为本单位处理各项业务的工具，且应用的深度和广度也越来越大。随之而来的是审计环境也发生了显著的变化，审计对象已不再是纸质的凭证、账簿和报表，而是存储在计算机中的电子数据，这些数据大多是以关系型数据库的形式存储在不同的数据表中，且来源繁杂、格式不统一、信息表示代码化。如何快捷、有效地从这些海量的电子数据中采集到我们审计所需要的数据，成为当前我们审计人员亟须掌握的一种审计技巧。
    近日，笔者在对某单位开展计算机审计时，从采集转换数据的经历中总结了一些关于ORACLE数据库的连接及数据采集转换的基本方法，具体做法如下：
    一、了解被审计单位信息系统的基本情况，如信息系统的版本、开发商，信息系统运行软硬件平台，数据库系统类型版本，系统的业务流程和数据流向关系，主要数据库、表的的相关数据字典，以便选取对审计工作有用的数据库信息。
    二、进行数据采集和转换。数据采集是运用AO进行审计的基础性工作，它关系到审计人员是否有账可查、查得准确和查得快捷，所以能否成功地采集转换被审计单位原始数据非常关键。
    数据采集工作，一般不宜采用在被审计单位服务器上直接操作的方式，因为这样一会影响对方单位信息系统工作效率，二是存在一定的不安全因素，所以决定采用通过对方单位局域网连接数据服务器的方法，然后下载数据直接到审计人员电脑中。而对于数据采集转换，一般有三种方法：一是在审计人员电脑上安装ORACLE的客户端软件，通过一些设置，将ORACLE服务器中数据以文本文件形式下载到审计人员机器中；二是通过SQLSERVER数据库采集数据。即在安装ORACLE客户端机器上，使用较为熟悉的SQLSERVER数据库的DTS工具，连接ORACLE服务器端后，将所需数据导入至SQLSERVER；三是使用通用的数据转出工具ODBC进行数据操作。但在实际操作中发现，被审计单位所使用的ORACLE数据库版本较低，其客户端在审计人员所使用计算机的WINDOWS XP系统中不能成功安装使用。因此，排除第一种方法的可行性。对于另外两种方法，通过对SQLSERVER数据库和ODBC数据转出工具相互比较，我们比较熟悉前者，因此，最切实可行的办法是通过SQLSERVER数据库采集数据。操作步骤如下：
    第一步：从被审计单位中选择装有Oracle客户端的计算机，在其上安装SQLSERVER 2000；开启SQLSERVER 2000服务管理，打开“企业管理器”，新建一个数据库，名为“Oracle数据转换”。
    第二步，运行“导入和导出数据”，打开“DTS导入/导出向导”，选择数据源为“Microsoft OLE DB provider for Oracle”或“Oracle Provider for OLE DB”，（前者是微软提供的数据驱动，后者是是Oracle公司提供的数据驱动，使用上没有大的差异），在“数据链接属性”选项卡中填入Oracle服务器名称和登陆用户名及密码（可向被审计单位索要）。选择目标数据库为“Oracle数据转换”，在“指定表复制或查询”中选择“从源数据库中复制表和视图”，然后选择有用的数据表进行导入/导出操作。这样就把Oracle服务器中的数据导入到SQLSERVER“Oracle数据转换”数据库中。
    第三步，在这台Oracle客户端机器的SQLSERVER 2000安装目录中，找到“Oracle数据转换.mdf”和“Oracle数据转换.ldf”，将其拷贝到审计人员的电脑中。
    第四步，在审计人员的电脑中，打开“企业管理器”，运行“附加数据库”操作，并指定“Oracle数据转换.mdf”路径，对“Oracle数据转换”数据库进行附加操作。至此，就完成从被审计单位的Oracle服务器中采集数据至SQLSERVER数据库的操作。尔后，对所采集数据的完整性进行复核，主要做法是审查采集的电子数据账表与被审计单位提供的纸质账簿、报表进行核对，查看采集的电子数据是否完整和准确。
    笔者认为，这种数据采集方法，充分利用了数据库客户端连接服务器的配置信息，避开了繁琐的备份、还原操作，直接从数据库中抓取数据，操作相对简单，便于掌握。
    



    
    

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