福建晋江审计局四项措施加强审计档案管理工作
【发布时间:2009年11月20日】
【来源:福建省晋江市审计局】
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    日前,福建省晋江市审计局采取四项措施,切实加强审计档案管理工作。一是健全档案工作机构。专门成立以局长为组长,各科室有关人员为成员的档案工作领导小组,并设置专兼职档案管理人员,建立健全档案管理工作机制。同时  档案管理工作纳入年度目标考核,明确档案管理工作的标准和要求,具体落实到各个科室和每个人员身上,并定期组织检查考核。二是完善档案管理制度。修订《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案员岗位责任制》、《档案鉴定、销毁制度》和《档案库房管理制度》等重新制作上墙;结合实际编制并印发《晋江市审计局文书档案归档范围、保密期限、档案分类表》,作为档案管理制度的补充规定。三是加强档案库房建设。专门增设档案管理室,添置办公桌椅、电脑、档案管理软件等基础设施,实现审计档案的电子化管理。四是注重档案开发利用。修订编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录及档案工具索引、库房档案存放示意图,充分挖掘档案的潜在作用,快速满足档案利用的各种需要;探索建立健全审计项目的电子档案,方便业务科室查阅,切实提高档案利用效率,把“死档案”变成“活资料”。(洪维)



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