笔者在参加今年的社保审计过程中，经常接收到上级反馈的审计疑点数据（EXECL表），要求审计组必须对反馈数据逐条与低保、新农合和医保数据核实上报。由于低保、新农合和医保数据量较大，通常会用数据库建立关联来比对，但由于反馈数据中有重复记录，比对结果记录条数远大于反馈数据条数，形成了大量重复记录，需要剔除部分重复记录，费时费力。后经分析采用数据库比对与EXECL函数相结合的办法轻松完成了任务。


 
（图1）上级反馈数据A
实现思路：首先把上级反馈数据剔除重复后利用数据库建立关联进行比对，得到核实结果。然后把核实结果导出到EXECL表中，利用VLOOKUP函数根据核实结果完成填表过程。
一、利用数据库关联比对得到核实结果
1、先将上级反馈数据A（23488行）导入SQL SERVER2008数据库。
 


（图2）导入SQL SERVER
2、剔除重复数据得到剔除重复数据B（11738行）。


 
（图3）剔除重复结果
3、以新农合数据为例，把剔除重复数据B与新农合数据C(271492 行)建立关联，以身份证号字段为关键字，建立左连接，保留剔除重复数据B中的全部记录，形成核对结果D。
 

 
（图4）数据建立关联
4、将核对结果D导出到EXECL表。
二、利用EXECL函数快速填表
1、在含有上级反馈数据A的EXEC工作簿中新建“新农合”工作表，并复制核对结果D到“新农合”工作表。
 


（图5）核对结果插入EXECL表
2、利用VLOOKUP函数进行快速填表。
该函数的语法规则如下：
LOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数	简单说明	输入数据类型
lookup_value	要查找的值	数值、引用或文本字符串
table_array	要查找的区域	数据表区域
col_index_num	返回数据在区域的第几列数	正整数
range_lookup	精确匹配	TRUE（或不填） /FALSE

以身份证号码核实为例，在“反馈数据A”工作表G2单元格中输入“=VLOOKUP（D2,新农合!$A:$G,1,0）”。公式的意思为在“新农合”工作表的A至G列检索“反馈数据A”中D2单元格的值，如果找到则显示“新农合”工作表第一列的值，否则显示“#N/A”。
 



（图6）输入公式
3、将公式向下填充，就自动完成了对应项的填写。
 


（图7）完成填表过程

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