审计工作中，我们经常面对存储类型不同的数据，如何做好被审计单位财务数据采集、转换工作，避免人工误操作，提高审计质量和效率，防范审计风险已成为亟待解决的重要课题。笔者现就近年来数据采集工作中的几点做法，同大家交流。
    一、财务软件备份数据的采集方法
    采集数据之前，审计人员需要了解被审计单位财务软件的名称、版本、后台数据库等重要信息，然后在AO中选择与财务软件相匹配的采集模板，这是成功采集财务数据的前提。对一些常用财务软件的数据采集，需要注意以下情况。
    （一）浪潮通软myGS pSeries软件。
    在采集浪潮的备份数据时，有时AO出现反复弹出“list index out of bounds”的提示等异常情况，导致AO死机，数据无法成功导入。出现此现象的原因是，在选择备份模块时，多选了除财务模块之外的固定资产、工资等其他模块。因此，只需选择备份财务模块数据即可。同时，注意数据源应选择LSTABLE.TXT所在的目录。
    （二）金蝶K3财务软件。
    金蝶K3在备份数据时，不能选择模块和会计年度，即备份数据中包含了全部会计年度所有模块的数据。因此，在AO中采集金蝶K3备份数据时，审计人员应根据工作需要自行选择会计年度。同时，审计人员的计算机须安装SQL SERVER软件，否则会弹出“数据源不匹配”的错误提示。
    （三）用友U8财务软件。
    用友U8在备份数据时，会产生两个文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。UFDATA.BA_通常比较大，它是一个或多个数据库的完全备份文件，压缩处理后的财务数据即在其中。UfErpYer.Lst比较小，但是非常重要，它保存着备份的相关信息，如软件版本、备份日期、帐套年度、文件路径等。在AO中采集用友U8备份数据时，必须选择UfErpYer.Lst所在的文件夹。同时，审计人员的计算机也须安装SQL SERVER软件。
    二、财务软件数据库数据的采集方法
    一些被审计单位的财务软件在AO中没有对应的采集模板，这就需要审计人员深入到财务软件的后台数据库中，分析各个数据表的结构。一般情况下，审计人员需要利用AO中的“财务软件数据库数据”功能，采集后台数据库中的科目代码表、余额表、凭证表，或者编写SQL语句生成上述三张表，然后在AO中使用“账表分析”等功能分析数据表。以用友U8财务软件为例，后台数据库中的三张表分别为：科目代码表（code）、余额表（gl_accsum）、凭证表（gl_accvouch）。
    三、对Oracle数据库的查询检索方法
    目前很多财务软件的后台使用Oracle数据库，该数据库的数据表繁多、关联关系复杂，审计人员常常感到无从下手。针对这种情况，审计人员使用PL/SQL Developer或Toad连接Oracle数据库，在PL/SQL Developer或Toad的窗口中，即可显示Oracle的数据表、视图等。审计人员可以编写SQL语句，实现对Oracle数据库的查询检索，还可以把数据表、视图等通过“另存为”命令导出为Excel格式，再导入到AO中，利用AO的SQL查询器功能进行检索。（李华）
     

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