“七查七看”巧审现金
王秀峰(吉林省前郭县审计局)
【发布时间:2011年01月19日】
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    现金作为重要的支付手段和流通手段,由于其大量发生,在整个会计活动中占有相当大的比重,同时现金具有流动性大、使用灵活、容易兑现的特点,也极易发生营私舞弊、贪污盗窃和挥霍浪费等违纪违法行为。所以在审计工作中对现金审计非常重要,不容忽视,具体审计应做到“七查七看”:
    一查单位的印鉴和支票保管情况,看印鉴和支票由出纳员一人保管。如果单位的印鉴和支票由出纳员一人保管,则存在弊端的可能性比较大,必须引起高度重视,并要立即改正,同时要注意加强对银行存款的检查。
    二查白条抵库的具体内容,看出纳员是否存在未经批准自己个人借款、私自借款以及相关人员长期借款,变相挪用公款的情况。
    三查出纳员是否同时兼任制票收款,看出纳员是否将所有的现金收入全部入账。同时检查收款票据编号和存根,是否存在出纳员贪污现金和挪用收入的现象。
    四查现金支票使用情况,看出纳员提取的现金收入是否足额及时入账,是否存在利用月初月末的时间差来挪用现金情况。
    五查大额现金收支,看大额现金收支的对象和具体内容,如果频繁发生大额收支现金现象,则单位内部控制制度可能存在缺陷,因此,要特别重视大额现金的收支,并检查相对应的会计科目,看是否有贪污挪用现金的现象。
    六查保险柜中存放的所有资料及物品,看是否存在账外账、账外现金和储蓄存单等情况。如果存在这些情况则进一步追查原因;看是否存在“小金库”,是否存在出纳员将自己的金银饰品、储蓄存单放于保险柜内等现象。
    七是查近期工资性现金支出情况,看是否存在已支未领的现金不入账的情况,是否存在已支未领的现金被挪用的现象。(王秀峰)
       
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