近年来，随着信息化的发展，审计过程中获取、处理和形成的电子数据大量增加，审计署驻郑州特派办在工作中注重加强电子数据的管理与利用，保障了电子数据的安全完整，提高了电子数据的共享利用水平，取得了良好成效。
一是健全规章制度。该办先后制定了一系列规章制度规范电子数据的归集利用，要求审计现场电子数据统一存储在审计现场的网络服务器上，建立安全访问控制机制；使用过的电子数据按时间、分类、交接要求，由专门部门和人员来存储管理使用等，使电子数据管理与利用真正做到了有章可依。
二是进行分类存储。该办设置专用存储服务器，对电子数据的管理实行分类存储，属审计项目档案资料类，存入档案软件数据库；被审计单位的基础信息类，及时更新录入被审计单位资料库；作为备查资料留存的，按行业、审计对象、审计项目分别建立子目录分类存储，提高电子数据查询检索的便捷程度，为电子数据的积累、利用和改进工作奠定了良好的基础。
三是提高利用程度。该办注重在“用”上下功夫，不断提高电子数据的应用水平。该办注重积累、整理和总结利用电子数据查出的各类问题，每年组织开展计算机审计优秀案例评选，组织做好计算机审计案例的编写工作，探索建立审计案例库；在审前培训时，注重利用审计对象以前年度审计时采集的数据、产生的中间表、分析的结果数据等对审计组进行培训，使审计组成员快速了解项目背景、抓住审计重点；利用每年的整训时间，开展审计数据分析方法和技术方面的培训，开拓审计人员思路，提高电子审计数据采集、分析水平。
四是加强保密管理。电子数据具有易复制性等特点，该办高度重视电子数据的保密工作，实行了审计组长负责制、审计数据分级管理、涉密数据存入专用存储设备等措施，并不断进行保密宣传教育，定期对电子数据进行检查和清理，做到责任明确，措施到位，保证了电子数据的安全完整。（高伟 陈四良）
|
