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审计署武汉办督促落实审计整改 促进被审计单位加强文化和制度建设
 
【时间:2012年01月31日】 【来源:审计署武汉办】字号: 【大】 【中】 【小】
    
    2010年6月,审计署驻武汉特派办对某公司进行了审计。审计结束后,武汉办结合行业特点,针对审计中发现的问题,积极跟踪审计整改效果,督促该公司落实整改措施,并提出完善企业文化建设和制度建设的建议,促进提高了该公司的管理规范化水平,使公司走上了良性的发展轨道。
    
    一、督促整改促进公司治理,加强管控防范经营风险
    
    在结束对该公司的审计后,武汉办没有立刻抽身而退,而是立足于发挥国家审计的“免疫系统”功能,积极督促被审计单位整改,要求在对违法违规相关责任人进行严肃问责的基础上,从规范公司治理和防范经营风险两个层面落实整改措施,加强业务管控,做到“整改报告及时报、重点问题重点抓、特殊事项专题报”,促使该公司在较短的时间内纠正了审计发现的问题,并针对问题,举一反三,实施了多项具有针对性和实效性的改革措施。
    
    一是加大问责处罚力度。截至去年底,该公司共对55名负有管理责任的领导干部或违法违规直接责任人进行了问责。其中,4人受到党内严重警告或撤销党内职务的党纪处分;24人受到行政撤职、降职、记过、警告等纪律处分;32人受到诫勉谈话、通报批评、调离、免职等组织处理,维护了行业制度规范的严肃性,提高了员工守法合规的自觉性。
    
    二是规范主要业务流程。根据审计整改意见,该公司对主要业务流程进行了规范,如加大风险管控,实行省级集中审核;全面启用新的管理系统,严格落实管理制度,强化财务控制。
    
    三是完善中介业务管理。审计发现该公司存在将佣金以各种形式返还给单位和个人的问题,为防范此类问题中隐藏的经营风险及道德风险,审计组在整改建议中提出,将代理合作协议的签订权纳入授权经营管理范畴,同时着力完善中介业务台帐,确保中介业务、财务数据真实性与佣金支付的合规性。上述建议全部被该公司采纳,并在基础上修订出台了《中介业务管理办法》。
    
    二、文化建设巩固整改成效,审计东风带动业绩提升
    
    在与该公司的沟通过程中,审计组体会到问题的根源在于企业文化的缺失和规章制度的不完善,要想“管得住长远”,必须在企业文化和制度建设上下功夫。为此,审计组提出了“短期有效、长期有利、标本兼治、综合治理”的思路,将解决审计发现的具体问题与深化公司体制机制改革相结合,既巩固了审计整改成果,又提升了公司经营业绩,受到该公司的欢迎。该公司从推进内控体系建设,打造合规经营文化入手,一方面着力完善内控平台,先后建成覆盖业务关键环节的省级集中运营平台;另一方面,大力推动内控制度建设,在对近年来所有经营管理制度进行清理的基础上,制定了《审计发现问题整改工作暂行办法》等28项规章制度,并建立了合规经营考评体系,实行依法合规经营承诺制度,逐级签订承诺书。此外,还建立了审计、财务、业务、纪检监察等部门分类督办、联手落实审计整改联动工作机制。为了在企业中营造合规经营文化,该公司深入开展了大讨论活动,并印发了《法律知识读本》《合规经营手册》等宣传材料,使员工牢固树立起“监管促发展、合规增效益”的正确理念,增强了对合规制度的认知度和执行力。
    
    近两年,通过加强审计整改、完善内控制度,该公司业绩大幅增加,公司形象不断提升。2010年,该公司超额完成全年利润计划。与此同时,公司形象也得到了再次提升,当年被湖北省人民政府授予“守合同重信誉企业”等多项荣誉称号。(车金洋)
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