近年来，审计署驻沈阳特派办高度重视档案管理工作，坚持将其作为机关基础管理工作的一项重要内容来抓，切实采取多项举措，强化档案管理，提高档案质量，取得了较好效果。
一是抓好队伍建设。组建了由特派员、办公室主任、专职档案员和兼职档案员组成的档案管理队伍，建立了分级负责、层层把关的档案管理人员岗位责任制，明确了档案管理领导小组组长、副组长、专兼职档案员、审计组组长和项目主审的工作职责。在此基础上，又将档案管理人员履责情况纳入年度处室及个人考核，并制订了详细的考核指标和标准。
二是加强制度建设。近年来，该办先后制定、修改、完善了《档案管理细则》《归档文件整理规则》《档案安全应急预案》等十几项规章制度，进一步规范了档案管理人员和使用人员的行为。此外，为了帮助全办干部职工认识掌握档案工作的基本规律，明确档案工作职责、基本技能、工作内容与要求，该办还组织专人编写了《档案管理工作手册》。
三是夯实硬件基础。专门为档案室配置了手动密集架、防磁柜、办公玻璃柜、台式计算机、笔记本电脑、扫描仪、打印机、数码照相机、摄像机等设备。完善的基础设施和一流的技术设备为该办档案管理工作奠定了坚实的硬件基础。
四是加强数字化管理。对室藏审计档案、文书档案、基建档案等进行了电子扫描，并严把质量关，做到输入数据规范、标准统一、长期可读、永续利用。同时，积极运用OA系统，将扫描后的电子档案挂接到OA系统上，为全办人员提供了准确、及时、快捷、全面的档案信息检索服务。
五是创新管理方式。针对目前审计项目覆盖面大、涉及部门和行业多、审计周期长、取得的审计证据材料多、现有审计档案目录不方便查阅等情况，该办创新思维、立足实用，突破固有档案归档格式，建立新式审计工作底稿汇总表，汇总全年审计工作底稿上网备查，极大地方便了审计档案的查阅，提高了档案的利用效率。
六是提高安全意识。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期开展档案安全法规、制度宣传。不定期对火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行检查，消除档案室内的安全隐患。加强档案信息系统安全监管，将档案室内的外网全部关闭，严禁用内网计算机登录互联网，消除了泄密隐患。
七是加强档案编研。充分利用档案资源，将档案信息重新组合，进行深加工，编写了全宗介绍、基础数字汇集、职工荣誉录、优秀审计项目简介等20多种编研材料，使档案的潜在作用得到升华。
近年来，沈阳办连续多年被辽宁省档案局评为档案工作先进单位，科学化、规范化的档案管理工作已成为该办优质机关内部管理的一个重要体现和响亮“品牌”，有效地促进了审计质量的提高，推动了审计工作的深入发展。（陈伟伟）
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