发票，不仅是会计核算的原始凭证，也是财务收支的法定凭证。虽然国家以法律形式明文规定不得使用假发票，并且要求各单位要重视发票的管理和使用，但近年来假发票却是风行天下，十分猖獗的，给国家财政收入和经济管理带来了严重后果。因此，加强对发票的审查，是保证会计信息质量和财务收支真实合法的重要前提，是审计监督的必不可少的环节。
虚假发票大致包括三种类型，第一类虚假发票的情形是发票真但内容假，这是审计中最常见的一种虚假发票，发票本身是真实的，被审计单位也是通过正常渠道取得的，但发票中填写的内容却是虚假的，如发票上注明的内容是会议费，而实际是请客招待的费用；发票写的是办公用品，其真实内容是购物卡，等等。第二类虚假发票的情形是内容真但发票假，这也是审计经常发现的一种情况，特别是一些财务管理水平不高的单位经常出现此类情形，有的是过期的发票，有的是未经税务监制的假发票，有的是发票的复制品，有的甚至用不符合规定的收款收据和白条顶替发票，等等，形式多样，五花八门。第三类虚假发票的情形是发票假内容也假，这类虚假发票包括了以上两类虚假发票的所有问题。
虚假发票的大量出现有其内在的经济利益，有的用虚假发票列支费用，套取现金，私设“小金库”；有的用虚假发票开支一些正常业务无法报销的费用，如以考察费的名义报销旅游费用；有的甚至用虚假发票报销应当由个人承担的费用，化公为私。虚假发票是一个毒瘤，审计人员要有高度的责任心，严肃查处虚假发票，维护财经法纪，促进廉政建设。
审计人员在日常审计过程中，可以从以下七个方面审查虚假发票：
（一）审查发票的真伪。从发票的基本特征入手，检查发票本身是否真实。查验发票的规格、档次、印色与现行流通使用的发票一致，防伪标志是否齐全，是否有水印，发票监制章是否正确，必要时通过税务专网进行验证，防止假发票报销。
（二）审查发票的内容。从业务环节入手，检查发票记载的经济业务内容与实际是否相符。查验购货发票是否填列货物名称、规格型号、数量单价金额等内容，发票与入库单是否相符；消费发票是否注明用途，有无消费清单，两者是否一致；发票所记载的业务内容与开票单位经营范围是否相符，是否使用与经济业务内容相适应的行业发票，防止弄虚作假。
（三）审查发票的书写。从整体外观入手，检查发票有无异常。查验发票书写的字体、笔迹、复写痕迹是否一致，有无涂改、添加、挖补、刮擦等痕迹；观察发票有无“作废”、“已报销”等印章或字样；看发票备注说明中有无“不得报销”、“自费”等字样。发票有错误的，应当由出具单位重开或者更正，并在更正出加盖出具单位印章，金额不得更改，防止虚报冒领。
（四）审查发票的时间。从时间窗口入手，检查发票报销的时间与发票的开具时间是否一致或接近，有无将过期作废的发票重新报销的情况；检查同一经济内容同一金额的发票是否在相近时间内出现，连号发票有与实际情况有无矛盾，不同月份是否出现边号或号码接近的发票，防止虚开发票，重复报销。
（五）审查发票的印章。从印章的齐全性入手，检查发票的印章是否齐全并符合规定，销售类发票要由国家税务局或地方税务局发票监制章，行政事业性收费票据要有财政部门监制章；开票单位的财务专用章、开票人签章是否齐全，印章是否清晰可辩，开票单位印章与单位名称是否一致。
（六）审查发票的金额。从报销金额入手，检查发票中数量、单价、金额是否一致，大小写金额是否一致，几个品种的金额之和与总金额是否相等；商品、服务的价格与市场价格是否接近，对差异较大或有疑问的要进行延伸检查；报销发票所列内容和金额是否符合现行财政法规制度的规定，如出差住宿费、车船交通费、伙食补助费等，有无违反规定和扩大开支标准等现象。
（七）审查发票的报销手续。从手续完备性入手，检查经手人、证明人、领报人等手续是否完备；购买货物的发票，有无商品入库单和保管员确认；发票丢失的应当以原出具单位盖有印章，并注明经济业务内容、原发票号码、金额的证明，财务负责人和单位负责人共同签批，才能作为入账依据；有无相关领导人的审批。（李家虎）
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