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审计也要保留痕迹
程度平(湖北省竹溪县审计局)
 
【时间:2016年07月26日】 字号: 【大】 【中】 【小】

痕迹是指某种物体经过的可觉察的形迹。例如,雪橇在雪地上留下一道道痕迹。

最近两周时间,按照县纪委安排参入本县大数据对惠民资金监督核查的巡查工作,在动员和培训会上,县纪委领导要求各巡查组在巡查中要保留下巡查工作的痕迹,加强对痕迹的收集和管理,为管理和控制巡查风险,建立巡查档案打好基础。从两周时间巡查的结果来看,与审计工作有相近、相似、相通的地方。笔者由此感悟到,审计工作也要保留痕迹,在收集审计证据、做好审计记录的前提下,也要注重痕迹收集和管理,为管理和控制审计风险,建立审计档案打好基础。

一是注重保留纸质资料痕迹。在审阅会议记录、会议纪要、会议文件、领导分工、领导签批文件,经济合同,考核文件等纸质资料时,通过相机、手机拍照的方法,对审阅过的纸质资料进行痕迹收集和管理,保留下审计痕迹。

二是注重保留音像资料痕迹。在审阅图片、音频、视频等音像资料时,通过相机、手机翻拍,计算机复制、考贝等方法,对审阅过的音像资料进行痕迹收集和管理。在收集口头证据时,除认真做好询问笔录,完善签字手续外,还要通过相机、手机录制视频和图片,或者用录音笔、电脑、手机录音等方法,收集音频和视频进行痕迹管理,为进一步利用口头证据,完全查明事实的真相,获得完整准确的审计证据打好基础。

三是注重保留数据采集痕迹。在审阅财务、业务数据,采集财务、业务数据的过程中,通过相机、手机拍摄视频的方法,记录审阅、采集数据的全过程,进行审计痕迹收集和管理,保留审计数据采集痕迹。

四是注重保留工作过程痕迹。在对现金、存货、固定资产等项目进行审计时,通过相机、手机拍摄视频,记录下清查、监督或参与盘点取得实物证据的全过程,以证明实物证据是否存在,审计过程是否合法。在工程审计中,对检查隐蔽工程,抽查工程质量等方面,在自然资源资产审计,收集自然资源资产环境证据的过程中,除利用相机、手机对环境证据拍摄图片作为审计证据外,也要利用相机、手机拍摄记录审计取证过程,进行审计痕迹收集和管理。另外,在抽查内部控制状况、观察管理素质、管理水平和管理条件时,也应利用相机、手机拍摄记录审计取证过程痕迹,进行审计痕迹收集和管理。

总之,保留审计痕迹是多方面的。目前,也是审计工作的薄弱环节之一。现代高科技为保留审计痕迹提供了现代化手段,审计人也要运用好现代化手段,注重审计痕迹的收集和管理,通过保留审计痕迹,为审计证据提供有力支撑,为防范、管理、控制审计风险,完善审计档案打下坚实的基础。(程度平)

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