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兰台映像----记我两年的特派办档案工作经历
张建玲 (审计署南京办)
 
【时间:2013年08月08日】 字号: 【大】 【中】 【小】
    光阴荏苒,我从事档案工作已经整整两年了,两年的时光不仅让我充分感受到近几年尤其是十八大以来我国档案事业的快速发展和档案文化的不断丰富,而且让我充分领略到档案社会服务形态的深刻变革和日益增强的公众影响力,概括一句话就是:“档案离社会更近了,离你我更近了。”
     两年的工作经历以及和档案的亲密接触彻底颠覆了之前对档案的肤浅理解和认知,至今我仍记得当初的那份忐忑和彷徨,忐忑的是自己的专业背景以及职业经历和档案相差甚远,我能做好这份工作吗?彷徨的是档案对我来说是一个完全陌生的领域,在我的理解中档案工作就是整理装订文件材料,保管陈旧发黄的纸张,在这方寸之间我能有所作为吗?我的职业生涯是遇到了瓶颈期还是机遇期?就在这些五味杂陈的感觉中我接过了沉甸甸的档案库房钥匙,开始了我的兰台生涯。
    
    初涉兰台
     到岗不久我有幸参加了江苏省档案局统一组织的岗位资格培训,授课老师都是档案局的资深业务专家,她们从殷墟的甲骨档案讲到明代的皇史宬、从圆明园的兽首讲到大英博物馆、从上海世博会讲到家庭族谱、从自身的工作经历讲到新时期的档案事业,古今中外、旁征博引、侃侃而谈,用她们渊博的专业知识、丰富的从业经历为我打开了兰台之门,让我看到了一个丰富多彩的档案世界,一个施展才华的档案舞台,我之前的彷徨和踟蹰烟消云散了,责任和信心倍增。
     培训结束之后,我接到了档案生涯的第一个重要任务,负责具体组织南京办地方政府性债务审计项目的档案归档工作,并在规定时间内向审计署移交。这项工作时间紧、要求高,而我和参与组卷的人员都是新手,如何在短时间内高效准确的完成好这项任务是我面临的最大的挑战和考验,我不敢有丝毫的懈怠,像一个小学生一样从档案基础开始认真学习档案工作规范,了解文件材料的归档范围,摸清文件规律和排列顺序,掌握组卷和编目的规范要求,遇到不清楚或者不理解的地方,我一方面向有经验老同志求教,另一方面及时向上级主管部门请示,努力做到准确把握工作重点和要求。在这期间办领导为我提供了强有力的支持和帮助,亲自召开专门会议部署和协调归档工作,明确具体分工、归档程序和相关要求。为了规范和提高归档质量,我还和组卷同志一起将省本级和省会城市四个审计项目档案集中进行整理和组卷,统一排序、编目、装订和书写卷皮。在大家的共同努力下,我们顺利完成了全国地方政府性债务审计项目的档案归档和移交工作。这次归档任务的圆满完成,不仅让我通过短时间高强度的集中学习丰富了专业知识,而且让我对档案工作有了初步认识,归档工作就像一个系统工程,从文件材料的收集整理到编目装订各个环节紧密联系、环环相扣,文件材料是否齐全、排列是否有序、组装是否严密等等,每一个环节都有着严格规范的要求,一个小小的疏忽都会影响到整个案卷质量,要想做好档案工作,必须要有高度的责任心和事业心,必须做到严谨细致、一丝不苟,必须做到认真负责、踏实耐心。
    
    走进兰台
     随着学习的深入和工作经验的积累,我从一个兰台新人逐步成长为一名档案事业发展过程中的参与者和亲历者,有幸见证了各级档案工作者所付出的努力以及取得的瞩目成就和日益彰显的公众影响力。
     近年来,随着我国政治建设、经济建设、社会建设、文化建设和其他各项建设事业的快速发展,国家档案局提出了建设与社会主义文化强国相匹配的档案强国的战略目标。审计机关在审计署和档案管理部门的指导下,高度重视、依法治档,不断加强档案工作,在档案工作的规范化、信息化方面取得了显著的成绩,受到了国家档案局的充分肯定。在中央和国家机关档案工作会议上,审计署被表彰为“中央和国家机关年度档案整理质量检查优秀单位”并作主题发言。国办秘书局、发展改革委、财政部等多家单位到审计署观摩学习和交流档案工作。2012年,审计署和国家档案局共同颁布了10号令--《审计机关审计档案管理规定》,这是审计档案工作最高层次的规章,为审计机关档案工作提供了清晰的工作指南和操作规范,我一方面认真学习,通过局域网站、腾讯通等载体积极宣传贯彻落实,另一方面系统梳理了我办档案归档过程中存在的薄弱环节,从归档的完整性、立卷的规范性、编目的细化性等几个方面与新规范进行了对比分析,提出了改进建议和措施,在全办大会上进行了通报,并且根据归档工作实践总结出《审计项目档案立卷注意事项》,使归档程序和步骤更加具体和明确。
     在不断加强档案工作规范化进程的同时,审计署着力推进档案信息化建设,开展室藏纸质档案数字化工作,并与审计署系统档案目录数据库挂接,实现了档案信息的联网共享,档案检索功能和利用效率普遍提高,以此为契机,我在做好每年纸质档案数字化的基础上,积极开展档案编研工作,并将形成的电子材料接入审计管理系统平台,方便审计人员阅读和利用,取得了很好的效果。
     在我从事档案工作的两年间,档案不仅在助力审计工作中发挥着参考和借鉴作用,而且在完善个人档案、职位晋升、职称评定中发挥着不可替代的凭证作用,使我深切到“档案就在身边”。去年的一天,一位退休的老干部找到我说,他的孩子单位最近在落实购房补贴政策,但是需要提供以前年度公有住房改革时期的产权交易凭证,事情已经过去十几年了,他自己原来保留的资料早已找不到了,最后就抱着侥幸的心理找到我看看档案中有没有保存,我很快帮助这位老干部查到了1998年公有住房改革时期个人房屋所有权登记和房屋契约的所有原始档案,看着这位老干部脸上难以抑制的喜悦,我在为他高兴的同时,也由衷的感慨“档案是有生命力的”。
    
    兰台愿景
     如今,在审计署和江苏省档案局的指导下,南京办档案工作已经形成了由办、处两级“一把手”负责的“一把手”工程,并将档案工作列入发展规划和年度计划、列入领导工作日程、列入年度处室工作考核和个人业绩体系、列入年度预算安排,不仅室藏纸质档案数量大幅增长,而且音像、视频、实物等档案种类日益丰富,大家关注档案、了解档案的需求也与日俱增。2012年,在开展的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛中,南京办干部职工从一把手领导到临时聘用人员竞相参与,掀起了一股学档案、知档案、用档案的热潮,档案意识日益深入人心。新形势、新目标;新使命、新征程,档案在我面前展开了一个广阔的舞台、一幅美丽画卷,档案工作大有可为、大有作为,我愿意和千千万万的档案工作者一起为美丽兰台增砖添瓦、增光添彩。(张建玲)
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