王建原同志，审计署太原特派办的一名普通档案管理员，从事档案归集、整理和立卷等工作，多年来她兢兢业业，任劳任怨，无私奉献，在这个平凡的岗位，做出了不平凡的业绩。在她努力工作下，太原办档案管理工作在规范化、科学化和信息化建设等方面取得长足的进步：以山西省最高得分被评为省一级档案管理先进单位；在审计署18个特派办中率先实现了审计档案的数字化，实现了档案网上查询借阅，提高档案利用率，增强了档案为审计工作的服务能力，受到国家档案局、国家审计署、山西省档案局的一致好评。
一、 勤奋专研，努力学习，争创一流审计档案管理水平。
2004年，王建原从业务处轮岗到办公室，负责档案管理工作，从一名审计业务人员变为综合管理人员，刚接手工作时，她对档案管理业务并不熟悉，为了尽快转换角色，做好新工作，她经常利用双休日和节假日，学习了大量相关政策法规，克服了自身年龄大，计算机底子薄的困难，在很短的时间内，熟悉了计算机的各种操作知识，由一个外行迅速变为档案管理工作的内行。
一是努力向有经验的同行学习。她在工作中积极努力，不懂就问，不会就学，她经常到档案管理先进单位学习，向有经验的同行请教，档案业务水平很快就有了很大的提高。
二是向审计署和山西省档案专家学习。王建原从不放过任何一个向档案专家请教学习的机会，平时遇到情况，总是及时汇报，及时沟通，取得专家的指导和建议，只要档案专家来我办指导、检查工作，她都当成学习的好机会，向他们虚心请教、学习。
三是向实践学习，把档案工作当学问来做、当事业来干。对于国家和审计署、山西省档案管理有关规定，王建原总是自己先学一步，然后再把所学档案知识传授给大家，并将所学知识运用到实际工作中去，她注意研究档案管理的一般规律和审计档案管理的特殊规律，注意把国家有关档案管理规定具体化、可操作化，创造性地工作，先后制定了太原办审计档案保管、利用、保密等七项切合实际、操作性强的档案管理制度。
四是积极学习计算机相关知识。为提高我办档案管理的信息化水平，王建原积极学习相关的计算机知识，熟练掌握档案管理软件的使用方法，并就软件使用中出现的问题及不足提出自己的解决办法，有利地促进了太原办档案管理工作信息化建设。
二、目标明确，工作扎实，审计档案质量不断提高。
审计档案记载着审计工作的全过程，也是防范审计风险的重要凭证，审计质量的高低归根到底还要反映在审计档案中，因此提高审计档案的质量，全面真实地反映审计工作，服务审计工作，不断提高质量就成为档案工作的核心目标。在王建原扎实有效的工作，这些年太原办档案的质量不断提高，为档案更好地服务于审计工作打下了扎实基础。
一是重视夯实档案管理的各项基础，实现制度化管理。她首先从建章建制抓起，在原有机关档案管理制度的基础上，结合我办审计事业不断发展变化的具体工作实际，经过充分的调查研究制定了《档案利用制度》、《档案保密制度》等共七项便于操作和管理的制度。同时，还制定出各类案卷的立卷归档工作规程，根据其职能范围的不同发到每个工作人员手中，使大家在平时的工作中能够按制度办事，按规程操作，规范了工作程序，使用太原办档案工作的各个环节都有章可循。
二是注重对全办职工进行档案业务知识的培训和学习，提高全员档案意识。每年利用冬、夏季整训期间，组织全办人员进行档案业务学习。深入基层各处室及审计第一线，具体指导各部门的立卷归档工作，及时解决工作中发现的问题。几年来，通过学习培训，全办人员的档案业务水平不断提高，档案管理的意识不断增强。
三是重视档案的开发利用工作，全面实现审计档案电子化。根据审计署新开发档案软件的具体要求，对所有案卷必须按照历史归档的机构及发生的年度进行扫描。但太原办自建办以来，档案室室藏档案并不是按照年度、机构来划分编号的，所有档案都是根据保管期限大流水号排列。对此王建原对1990年至今该办所发生的历史机构和现有机构共20多个处室，所归档的3000余卷案卷和2000余件文件，逐一进行重新整理排序编号，重新编制案卷目录。
在审计档案电子化扫描过程中，王建原放弃大量休息时间，在短短两个月内高效高质完成近30万页历史档案的电子扫描整理工作，为保证质量，王建原同志还制作了扫描质量检查统计表，对挂接的电子影像数量与每卷卷内目录所标明的数量，依照案卷实物逐一进行核对，共计核对了1484卷审计案卷、376卷文书档案和2136卷以件管理档案，核对中发现问题，立即解决，有效保证了扫描的质量。目前，太原办从建办以来所有的审计档案、文书档案、金审工程基建档案的案卷目录、卷内目录和卷内影像都已经能够在审计管理系统中浏览、借阅。在审计署18个特派办中率先实现了审计档案的网上查询。审计署为此在太原办召开了档案管理现场工作会，国家档案局张曼司长、机关业务指导处张红处长，山西省档案局邢利民局长、孔繁春处长等都给予了高度评价。会议对审计署档案信息化管理的工作进行了交流学习，并在审计系统中重点推广了太原办档案信息化工作的经验。
四是重视以档案管理升级为载体，全面提高太原办档案管理水平。2006年王建原同志在抽调到业务处参加审计工作的同时，还认真对照山西省《机关档案工作目标管理办法》对全办的档案进行了认真的自查，针对档案还存在的一些不规范问题，加班加点进行了整改。在整改的过程中，她严格按规定要求去做，在山西省档案局组织的检查验收中，以全省最高分的优异成绩被评为山西省一级档案管理先进单位。
三、爱岗敬业，勇于奉献，得到领导和群众的一致认可。
王建原同志几十年如一日，在工作岗位上兢兢业业，默默工作，无私奉献，克服大量家庭和生活工作中的困难，受到了办领导和全办干部职工的一致好评。今年3月份王建原已经办理了退休手续，可以回家颐养天年，但是由于接任档案员缺乏档案工作经验，档案室正在更换办公场所，整理接收新一年度档案等情况下，她主动发挥余热，每天依旧正常上班，忙碌在档案室里，丝毫没有因为已经退休而甩手不管，仍亲自将八楼的档案一车一车的搬到二楼新档案室，布置收拾新的档案室，手把手的教接任档案员整理接受档案，使接任档案员很快地熟悉了档案工作，为太原办档案室争创山西省示范档案室做出了贡献。王建原同志感人的事迹，优异的成绩得到了组织的认可和群众的称赞，其个人先后获得山西省“档案管理先进个人”、太原办“档案先进工作者”等先进称号，并荣立“三等功”。
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