一个机关工作质量的高低，可以通过办文、办事、办会的质量来体现。而大部分办会、办事的过程、结果又要通过公文这个载体来体现。因此，公文质量直接体现了一个单位的工作作风、水平和效率，代表了一个单位的形象。但从每个季度对公文处理质量检查情况看，错别字、多字、漏字的问题屡见不鲜、屡查屡犯。这些错误看似简单、低级，但如果反复出现，甚至在关键处影响了公文本来的意思，则不仅仅是形象问题，还可能对我们的工作带来严重后果。
毛泽东同志在《整顿党的作风》中指出：“学风和文风也都是党的作风，都是党风。”文风建设是作风建设的重要一环，我们要把改进文风作为反对“四风”的重要内容，切实抓出成效。公文形成要经过草拟、审核、签发、复核、校对等多个环节，每个环节、每个人员都要切实负起责任，严谨细致，才可以保证公文少出甚至不出差错。公文中反复出现的简单错误，究其原因是有些同志工作责任心不强，得过且过，未能严谨细致地处理每一份公文；有些同志对公文处理的原则和要求不够了解，出现一些常识性错误；有的则认为办文是综合部门的事，业务部门只要把情况了解了、素材准备了、写出文稿来，就可以了，至于其他的程序等，与自身没多大关系；个别同志甚至把办文看成是汇总原始材料的过程，当“二传手”，没有自己的意见和建议等等。
加强文风建设,既不能停留于口头叫喊，更不能敷衍了事，必须用强力“洗洁剂”，洗掉文风中的“污垢”，甚至用“良药”、“手术”治愈文风中存在的“痼疾”。笔者认为正文风要采取“三加强”的长期措施。首先要加强办文人员的公文质量意识和责任意识，严把收文处理流程关和办结时间关，提高公文质量和运转速度。其次要加大公文处理情况考核力度，防止职责不明、互相推诿，拖延公文流程的问题，切实提高公文处理效率。最后要加强学习培训，通过举办专题讲座，有针对性地开展培训，不断提高公文处理水平。
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