为了创建节约型机关，提高办公效率，最近，审计署驻长春特派办采取有力措施，充分利用金审工程成果，依托审计管理系统（简称OA系统），在全办范围内启动了无纸化办公，实现了从发文起草、复核、签批到印发，收文接收入库、分发、签转等一系列流转程序全部实现了无纸化。

    为了确保无纸化办公顺利运行，该办从工作实际出发，采取了“三步走”的办法。具体为：第一步，调试准备阶段。首先，组织办公室和计算机审计处相关人员对OA系统中收发文流程进行反复的系统测试，对系统数据进行完善，确保整个OA系统的安全可靠；其次，加大OA系统的应用培训，采取集中培训与分散培训相结合的方式，重点培训各处室计算机管理员，由其对本处室人员进行培训，在培训中熟悉和掌握OA系统的功能和流程。第二步，试运行阶段。为了让全办人员有一个逐步适应的过程，该办利用半个月的时间，在全办范围内试运行无纸化办公。自试运行开始，所有非涉密发文和配有电子件的收文停止了纸质件的签发和流转，改走无纸化流程。在此期间，计算机审计处和办公室人员相互配合，定期到各处室了解使用情况、排除系统故障，在实践中发现问题和解决问题，使OA系统的功能和模块更加实用化。全办人员也逐步适应了从有纸化到无纸化办公的转变，使试运行达到预期目的。第三步，全面运行阶段。在试用半个月的基础上，在全办范围内正式启用无纸化办公，让有纸化的习惯成为了过去。

    目前，该办收文中非涉密电子件实现了OA系统平台的入库、登记、分发、签批和办理工作，各处室也全面应用了非涉密行政公文和业务公文在OA系统平台的起草、复核、签发和印制功能。无纸化办公的推行，使得该办纸质文件大量减少，网上签报取代了纸质请示单，电子文件分发和传阅取代了传统纸质文件的分发和传阅，实现了非涉密文件全部网上流转，这不仅节约了办公成本，促进了厉行节约、节约型机关的建设，还极大提高了办公效率，提升了全办的信息化工作水平。   （牟秋彦  楚磊）

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