审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，对促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作、研究审计历史具有重要作用，也是衡量审计工作质量的重要依据。近几年，湖北省荆门市审计局围绕审计工作中心，唱好“规范管理、科学利用、立足创新”三部曲，在审计管理工作中充分发挥了档案基础性作用。
    ――围绕完善管理制度促规范。审计档案种类繁多，形式各异，完善档案管理制度是规范档案管理的前提。一是档案维护制度。做到科学归类、有序排列，并健全检索工具。加强库房管理，做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘，以确保安全和延长档案寿命。二是档案归档制度。指定专人管理文书档案和审计业务档案，审计业务档案要严格按照审计署6号令的要求细化档案整理工作，坚持“谁审计、谁立卷”的原则和审结卷成的要求，按审计复核和审理程序制定统一的立卷格式，便于科室能够及时立卷和定期向档案室提供完整的审计归档资料，确保资料要素完整，立卷次序规范，卷面整齐，便于保管和利用。三是档案借阅制度。要规范档案的借阅手续，落实档案借阅审批登记制度，防止资料的泄密、缺损和流失。
    ――围绕研究分析促利用。档案开发利用是档案管理的核心，要树立审计档案价值理念，要为审计业务人员提供历史数据和审计经验服务、为综合人员研究分析提供信息资源、为开展审计知识宣传教育提供素材、为纪检部门办案提供案件线索和证明材料。审计档案工作必须着眼于现实，服务中心，自觉地加强档案资源的二次加工，有计划、有目的的对预算执行审计、民生资金审计、政府投资项目审计、经济责任审计等历史审计资料通过统计分析，找出带有普遍性和规律性的问题，有针对性的从政策层面提出有价值有指导意义的防范机制，以促进被审计单位完善制度规范管理，促进审计档案的开发利用，实行审计档案效益最大化。
    ――围绕优质服务促创新。档案服务是档案工作的中心，要提高档案管理质量，创新档案管理方式，促进档案工作与审计工作协调发展。一是内容范围创新。要有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，对审计档案资源不断地进行优化、集成，使其系统化、规范化，及时、准确、高效地为需求者提供服务。二是装备技术的创新。紧跟“金审工程”建设步伐，进行设备的上档升级，提高审计档案工作的信息化、电子化水平，实现档案信息计算机检索和在网上传输。三是服务手段的创新。要以审计网站为基础，进一步加快审计档案信息资源数据库建设，实现审计档案信息的网上检索，为需求者提供更好的服务。，通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式积极开展在线服务，进行档案信息交流。（杨义兵）
    

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