上海市审计局推广应用移动办公项目实现审计现场与审计机关工作即时联动
【发布时间:2013年07月24日】
【来源:上海市审计局】
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    日前,上海市审计局在外审计人员不用回到单位就能把审计数据上传到业务管理系统中,实现审计现场与审计机关工作即时联动。7月4日,上海市审计局召开移动办公项目应用推进会,对全面启动移动办公项目作出部署。

    一是打破传统工作模式。传统工作模式下,审计人员在被审计单位只能进行审计,回到审计机关才能将审计取证材料、审计工作底稿、审计结果上传到业务管理系统中,这样的工作效率远远跟不上时代的步伐。于是,上海市审计局抓住“十二五”审计信息化建设的大势,提出了建设移动办公项目,即采用远程终端办公安全防护体系,实现审计现场通过因特网与审计机关工作联动的模式。同时组织技术攻关,至去年底移动办公项目建设方案通过专家评审,经过半个月的安装与调试,启动了试点工作。市审计信息中心采取培训一批、使用一批、总结一批的模式,形成了移动办公使用手册,不断更新移动办公安全客户端软件,采取了准入控制、身份认证、病毒查杀、访问控制以及数据加密等技术手段。同时,拥有了自己的上海CA数字证书,利用上海市政务外网统一安全出口,实现了审计机关与审计现场之间联网。今年5月,市审计局在援疆项目审计中应用移动办公技术,远在新疆的审计组不仅实现了与审计机关的同步办公,随行的审计人员还同在审计机关的审计干部开展了审计精神的讨论会。

    二是实现审计现场与审计机关无缝衔接。通过技术改造,确保了驻外审计人员、管理人员根据业务工作情况,通过市政务外网接入,访问市审计局审计业务专网,实现审计现场与审计机关工作的无缝衔接。

    第一,实现对现场审计人员进行智能指挥。通过移动办公项目建设,扩展了智能指挥系统范围,审计机关和现场审计人员的实时通讯、协同会议办公及领导对现场审计进行工作指导及突发情况的应变处理。特别是现场审计人员通过在移动办公设备上进行即时在线会议,使得审计机关可以同审计现场的审计人员或区县审计人员进行即时连线会议,满足多人参与、讨论、提问、发言等应用。现场审计人员可以将现场审计状况实时回送审计机关,审计机关领导根据获取的现场审计信息,利用网络实现对现场审计人员进行在线指挥,对现场审计人员的工作进行有效的监督和帮助,保证现场审计的正常进行。

    第二,实现现场审计人员与审计机关即时通讯、同步办公。通过移动办公项目建设,具备RTX等即时通讯功能,满足审计人员之间的即时交流。通过登录现场审计支持系统,现场审计人员可以在项目管理、项目质量控制、基础数据采集、审前分析、数据审计、审计表格及汇总、审计文书等功能模块下,完成对审计过程质量控制的所有工作;通过登录现场审计实施系统,可以利用电子数据进行审计,满足对被审计对象财务数据的分析,包括电子账簿管理、科目明细账审查、会计科目审查、日记账审查、报表审查等;通过登录审计专网信息化应用系统,实现移动办公人员的实现网上办公和日常管理功能。

    第三,实现审计机构与被审计单位的联网审计。在移动办公项目建设中,可以实现审计主体(审计机关)与审计客体(被审计单位)的信息系统安全网络连接,完成对审计客体信息资源的远程采集、集中存储、集中处理、集中分析,运用定制的、可扩展的审计模型对审计客体的海量数据进行审计分析,实现联网审计。

    三是给移动办公加把“保密锁”。为了更好地保障现场审计人员的移动办公,上海市审计局积极采取“技术+制度”做好移动办公项目建设的安全保密防护工作,满足了身份认证、抗抵赖性、授权、审计,以及对传输和存储的数据的加密、不被修改、不被破坏和丢失的技术要求。市审计信息中心与上海交通大学信息安全技术学院合作开发了终端内容审计系统,只要用户(包括在外出差、在外审计的工作人员回到局里)一开机,或者USB盘、移动硬盘一插入机器使用,自动检查机制即立即执行,违法违规存放的密件立即就会被查出并报警到信息中心。用科技手段提高了保密工作质量。同时修订计算机及其设备管理规定》,从物理安全、网络安全、主机安全、应用安全和数据安全等方面提出具体措施。(杜娟  汪其水) 
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