九龙坡:“五落实”提升档案管理水平为审计工作“护航”
近年来,重庆市九龙坡区审计局着力“五落实”加强档案管理工作,不断强化管理责任、完善管理制度、提升管理水平,使档案管理工作规范化、精细化、科学化。
——落实目标管理责任体系。
将档案管理工作列入全局工作议事日程和科室岗位目标考核。档案工作领导小组统筹安排档案搜集、整理、归档、管理工作,落实专人对各科室开展业务指导,各科室设有兼职档案员,形成档案管理工作网络。——落实档案管理制度规范。
严格按档案管理标准完善档案工作规范化管理制度,先后建立完善《档案利用制度》、《档案鉴定交接制度》等规章制度,并制作成制度牌张贴上墙。在实际管理中严格执行,使档案工作有章可循。——落实工作经费人员保障。4万元改造档案室,配备打印机、扫描仪、除湿机等。日常所需档案工具按需购买、随缺随补。选派5名人员参加国家档案局等单位组织培训,干部职工全员通过专题培训。
按照档案管理“八防”要求,投入——落实档案收集整理移交。
实行审计组负责制,专人负责对工作底稿、取证材料、立项文件以及结论性文件装订成册,做到审结卷成、定期归档,不符合立卷要求的退回重新整理。坚持“谁立卷、谁主审、谁负责、谁复核”的原则,每年组织档案法制检查,结果纳入科室年终考核。——落实档案管理成果运用。
编制年度审计计划注重参考以往年度审计档案,提高工作效率。运用档案资料为人事工资调整、《审计年鉴》和部门志编写等提供可靠依据。注重发挥审计档案在相关部门查办案件和政府决策方面的作用。(王千子)
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