日前，河南省委办公厅对2011年度全省机要文件交换工作先进单位和先进个人进行通报表彰，审计署驻郑州特派办在全省机要文件交换工作中成绩突出，荣获“2011年度机要文件交换工作先进单位”称号。同时该办机要交换员李辉琳同志被评为“机要文件交换工作先进个人”。
    
    一年来，该办本着“安全、保密、准确、及时”的运转原则，确保了文件传递渠道畅通，出色完成了机要文件交换工作的各项任务。同时，凡是由省委、省政府交换来的文件，都能做到及时交办领导批示、传阅，并转发相关处室执行、落实。准确及时的文件交换，不仅保证了郑州特派办与地方党委政府之间的信息畅通，提供了一个相互沟通、学习、借鉴的平台，而且大量的、高层次的文件信息，也为该办的审计有关的决策，如确定审计项目、制订审计计划、明确审计重点等提供了重要参考。
    
    一是进一步提高对机要文件交换工作重要性的认识，不断学习文件和相关知识，严格纪律，规范管理，增强分管办领导、办公室、机要文件交换人员的岗位意识、保密意识和责任意识，确保机要文件交换工作“安全、保密、准确、及时”。
    
    二是按照省委机要交换文件交换工作的要求，强化保密意识，认真遵守交换站规章制度，按时参加文件交换，对限时件或有特殊取送要求的文件，能够做到按时限要求领取，文件交换的按时率和准确率均达到100%，保证了党政工作的正常运转。机要交换，风雨无阻，既要守时，又要强调效率。不管是节假日，还是夜晚，该办都能做到要件不过日，急件不过夜。
    
        三是健全各项制度，保证工作的严格有序。该办先后制定了《机要文件运转和处理制度》、《密级文件资料管理制度》等规章制度，明确了分管办领导、办公室主任、机要员三级责任制，使工作在各个环节上都有规范可循，责任到人，有责可追，有责必追。（李辉琳）

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