审计署驻西安特派员办事处历来重视档案管理工作，按照“硬件保障，制度先行，狠抓落实”的工作思路，档案管理工作不断朝着制度化、规范化、科学化的方向迈进，并取得可喜成绩，早在1999年，该办就晋升为陕西省一级档案管理单位。
    
    一、多种措施，保障有力
    一是建立由特派员、办公室主任、专职档案员、兼职档案员组成的“四级档案管理体系”，并明确各自职责；二是纳入处室目标管理量化考核，对各处室实行10分制考核，要求档案工作做到规范、及时、完整，档案考核成绩作为评选先进处室的标准之一；三是硬件保证，该办现有档案室三间，面积50平方米，为档案室配备密集柜，并已将档案“信息化”管理纳入办总体工作日程。
    
    二、制度健全，责任明确
    该办认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、审计机关审计档案工作规定等要求。同时，为了明确各级领导和专兼职档案管理人员的岗位责任制，先后制定办档案人员职责、办档案管理细则等15项规章制度。建立档案借阅登记簿、档案案卷借阅审批表，督促交还案卷并明确档案利用情况。
    
    三、注重培训，抓好基础
    利用会议和年终整训进行档案培训指导，对兼职档案员重点开展业务技能培训，对新进办公务员从文件材料收集整理到案卷装订进行全面培训。在培训工作中主要采取以下方法：一是采取“边指导、边操作”的方法，帮助各处兼职档案员做好档案基础工作；二是及时对执行规章制度情况督促检查指导，如逐条认真记录送检案卷中检查出的问题，反馈给有关部门及时整改，经多次检查后再装订成卷；三是自从实行文书卷案件组卷改革以来，对综合部门兼职档案员进行个别辅导，并对案卷逐件核对。
    
    四、利用率高，作用明显
    该办档案利用效果明显，主要表现在以下两个方面：一是在审计工作中作用发挥明显。每个审计项目开始前，各业务处都借阅以前年度审计档案，结合项目审计重点及审计前调查情况，编制审计实施方案，确定审计重点，并检查以前年度被审计单位对审计决定执行情况，提高审计效率，也加大了审计执法力度；二是在综合管理中作用发挥明显。配合完成了办内大事记、审计简报汇编、制度汇编等工作。（武春英 王元婕）

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