近年来，审计署驻长春特派员办事处扎实做好档案基础工作，逐步规范档案工作流程，大力提升档案信息化水平，努力推进档案编研利用，推动档案工作逐步实现规范化、制度化和科学化。

    一、加强领导，强化考核，抓好档案工作管理。一是制定档案管理岗位责任制，明确岗位责任，形成了分管办领导统一领导、办公室直接负责、机关档案员具体管理、各处室兼职档案员积极配合的档案管理模式。二是强化考核激励引导作用，将档案工作纳入处室年度工作考核范围，明确规定档案归集要求和扣分标准，对违反相关要求的处室，相应扣减其年度考核得分。三是严格档案管理，充分发挥处室兼职档案员作用，严格办内、处内两级审核流程，坚持“未经审核不得装订”的原则，要求机关档案员对归档实施全过程动态跟踪检查，一旦发现错漏立即整改。

    二、健全制度，提高能力，提升档案工作水平。一是遵照档案法以及审计署下发的《审计机关审计档案管理规定》等制度，结合自身实际，研究制定了档案借阅制度、档案安全事故应急预案等档案类制度，建立了涵盖各类档案资料接收、整理、统计、鉴定、移交、保密、利用等各环节的档案管理制度体系，为档案工作的顺利开展提供了制度保障。二是紧扣“按时”和“保质”两大核心要求，针对归档归集过程中反复出现同类问题的实际情况，研究制定了档案归集参考目录样本，为档案归集工作提供了规范的操作指引。三是重视档案专业技术和业务知识培训，加强与档案管理部门的交流学习，定期举办办内兼职档案员培训会，着力提升档案工作人员的业务素质。

    三、确保投入，搭建平台，积极推进档案信息化。一是充分保障档案信息化工作投入，为档案室配置台式机、复印机、扫描仪等完备硬件设施，并投入经费对建办以来所有审计业务档案、文书档案进行扫描。二是建立电子档案资料库，在档案阅卷室配备多台与网络物理隔离的计算机，用于存储电子档案数据，供审计人员浏览查询。三是依托审计署审计管理系统，在专网和密网上分别建立档案数据库，成功搭建了查询便捷、浏览迅速的数字化档案平台，实现了“查文查档不翻本、阅文阅档不进库”的科学化档案管理。平台应用3个月来，仅专网就有突破1075人次的访问量，相当于以往全年档案借阅数量的近10倍。

    四、夯实基础，加强研究，推进档案资源编研和利用。一是将每年全办工作情况总结汇报、报刊采用宣传文章、优秀表彰审计项目情况介绍等汇编成册，供全办干部学习使用；撰写《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》等多门类档案编研材料；分段汇编本办制定的规章制度，便于查找利用；认真做好档案移交、借阅利用、各门类档案台账等基础数字汇集工作，进一步夯实档案编研基础。二是积极探索档案资源的深度利用，鼓励财政、企业、经责等各领域有经验的审计人员对历年同类项目查出问题进行整合，分析倾向性问题，总结先进经验，进而形成各领域审计项目操作手册；对历年各领域的审计信息成果进行对比分析，总结信息要点，为后续同类项目提供参考。同时，加强档案利用效果的反馈收集记录，进一步丰富档案利用效果数据库，并对被浏览数据进行分析，锁定利用重点，明确利用方向。（管艳娜）

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